Soluções em Excel adaptadas à forma como a sua empresa trabalha.
Analisamos, melhoramos e desenvolvemos ficheiros em Excel para simplificar processos, reduzir tarefas manuais e transformar dados em informação útil para a decisão.
Quando os ficheiros em Excel
deixam de acompanhar o negócio.
Do ficheiro que já existe
à solução que falta.
Melhorar ficheiros existentes
Reorganizamos, simplificamos e tornamos mais robustos os ficheiros que a empresa já utiliza, através da revisão de fórmulas, organização de dados e criação de validações que reduzem o risco de erro.
Desenvolver soluções em Excel
Criamos uma nova ferramenta adaptada a uma necessidade específica do negócio, como ficheiros de gestão, simuladores ou modelos de reporting.
Reporting e dashboards
Organizamos e apresentamos a informação de forma mais clara, através de indicadores, relatórios periódicos e dashboards que facilitam o acompanhamento e a tomada de decisão.
Tratamento de dados com Power Query
Simplificamos a importação, transformação e combinação de dados para que a informação possa ser atualizada de forma mais rápida e consistente.
Do desafio inicial
à solução final.
Compreender
Conhecemos o objetivo, os utilizadores e as principais dificuldades.
Analisar
Avaliamos o processo, os ficheiros existentes e os dados disponíveis.
Propor
Definimos o âmbito, os entregáveis, o prazo e o investimento.
Desenvolver
Construímos ou melhoramos a solução, validando com a empresa os principais pontos.
Entregar
Testamos a solução e explicamos à equipa como a utilizar.
Do problema à solução.
Em Excel.
Compare o ponto de partida com a solução desenvolvida pela MBi.
Mova o cursor sobre a imagem para ver a transformação.
Problemas reais.
Soluções em Excel.
Conheça alguns projetos desenvolvidos pela MBi.
Ficheiros diferentes transformados numa visão única do mercado.
Todos os meses, o cliente recebia informação de vários distribuidores, cada um com o seu próprio formato. Consolidar os dados manualmente tornava a análise demorada e aumentava o risco de erros.
Criámos um processo automático de importação, tratamento e consolidação numa base de dados única, complementado por um dashboard dinâmico com os principais indicadores e análises de mercado.
A informação passou a ser atualizada em poucos passos, permitindo análises rápidas, consistentes e detalhadas.
Alguns dados e elementos foram adaptados para proteger informação confidencial dos clientes.
Especialistas em Excel.
Focados no seu negócio.
Cada projeto combina conhecimento técnico em Excel e Power Query com a compreensão do processo real da empresa. A MBi é liderada por Maria Braga, Microsoft MVP em Excel, com João Reis Braga a liderar a área de consultoria e o desenvolvimento de soluções adaptadas às necessidades de cada negócio.
A ALAVANCA CONSULTING teve conhecimento da Maria Braga através do LinkedIn. A MBi apresentou uma solução totalmente inovadora no desenvolvimento das folhas de trabalho que são utilizadas no nosso trabalho de Controlo de Gestão. Salientamos a tecnologia, a criatividade, a metodologia de trabalho organizada e a eficácia das soluções que permitem uma poupança de tempo muito significativa.
Tem um desafio semelhante?
Conte-nos o desafio.
Analisamos o contexto e indicamos o próximo passo mais adequado.
O que precisa de saber
antes de avançar.
A MBi melhora ficheiros existentes ou também desenvolve novas soluções?+
Fazemos ambos. Podemos reorganizar e melhorar um ficheiro que a empresa já utiliza ou desenvolver uma nova solução em Excel. Depois de analisarmos o contexto, recomendamos o caminho mais adequado.
Que tipos de soluções podem ser desenvolvidos em Excel?+
Desenvolvemos, entre outras possibilidades, ficheiros de gestão e controlo, modelos de reporting, dashboards, simuladores, ferramentas de apoio à decisão e soluções para consolidar e tratar dados com Power Query.
Como é definido o investimento?+
Os projetos de consultoria são faturados a 95 € + IVA por hora. Depois de analisarmos a necessidade, apresentamos uma estimativa do número de horas necessárias.
Quanto tempo demora um projeto?+
Depende da dimensão e complexidade da solução, da informação disponível e da rapidez das validações. Apresentamos uma estimativa do prazo e das principais etapas.
É necessário partilhar ficheiros ou dados confidenciais no pedido inicial?+
Não. No formulário inicial basta descrever o desafio e o resultado pretendido. Se for necessário, definimos posteriormente uma forma segura de partilha e, quando aplicável, formalizamos um acordo de confidencialidade.
A equipa recebe apoio para utilizar a solução?+
Quando necessário, o projeto pode incluir uma sessão de apresentação, formação aos utilizadores, materiais de apoio ou um período de acompanhamento.
Como sabemos se o Excel é a ferramenta adequada?+
Antes de apresentar uma proposta, analisamos a necessidade, o processo, os utilizadores e os dados disponíveis. Se concluirmos que o Excel não é adequado, indicamo-lo de forma clara.
Qual é a diferença entre consultoria e Formação para Equipas?+
Na consultoria, a MBi analisa, melhora ou desenvolve uma solução concreta em Excel. Na formação, desenvolve as competências da equipa. Os dois serviços podem ser combinados.
Tem um ficheiro ou processo
que precisa de uma solução melhor?
Conte-nos o desafio. Analisamos o contexto e propomos o âmbito, prazo e investimento mais adequados.