Uma célula vazia não significa que a linha esteja vazia. Antes de eliminar linhas, confirme todas as colunas que pertencem ao registo. Se selecionar células vazias em várias colunas e depois eliminar a linha inteira, pode apagar dados úteis.
Guarde uma cópia do ficheiro e comece pelo método abaixo, que verifica o registo completo.
Como identificar linhas realmente vazias
Imagine que os seus dados ocupam as colunas A a C. Numa coluna auxiliar D, escreva em D2:
=COUNTA(A2:C2)=0Se o Excel usar nomes de funções em português, a fórmula é =CONTAR.VAL(A2:C2)=0. Ajuste A:C para incluir todas as colunas do registo, e copie a fórmula para as restantes linhas.
| A: Nº encomenda | B: Cliente | C: Valor | Eliminar? |
|---|---|---|---|
| Vazio | Vazio | Vazio | TRUE (VERDADEIRO): registo vazio |
| Vazio | Cliente A | 100 | FALSE (FALSO): manter |
| 102 | Cliente B | 0 | FALSE (FALSO): manter |
- Filtre a coluna auxiliar para mostrar apenas TRUE (VERDADEIRO).
- Reveja os registos visíveis e confirme que não existe informação a preservar, incluindo noutras zonas da mesma linha da folha.
- Selecione apenas as linhas de dados visíveis, sem incluir o cabeçalho, e elimine-as. Se houver uma tabela do Excel, elimine as linhas dessa tabela em vez de outras áreas da folha.
- Retire o filtro e confirme os registos e os totais que ficaram.
Uma fórmula que devolve "" não conta como célula vazia neste teste. A função COUNTA também conta fórmulas com texto vazio, erros e células com espaços. É uma verificação conservadora: mantém essas linhas para as poder rever. Consulte a documentação Microsoft de COUNTA.
Quando usar Go To Special (Ir para Especial)
As capturas seguintes mostram o método de selecionar células em branco. Use-o apenas numa coluna-chave que deva estar preenchida em todos os registos válidos, depois de confirmar que as linhas correspondentes não têm dados a preservar. Não aplique o método indiscriminadamente a várias colunas com campos opcionais.
Já lhe aconteceu ter de eliminar linhas em branco no Excel? Como faz? Seleciona linha a linha para as eliminar? Ou ordena as linhas para depois as eliminar?
Há vários métodos para eliminar linhas em branco. O mais adequado depende da estrutura dos dados; a confirmação das linhas é mais importante do que o número de cliques.
Eliminar linhas em branco no Excel
Selecione apenas o intervalo da coluna-chave que já verificou, sem o cabeçalho. Abra Go To Special (Ir para Especial) através de Home (Base) > Find & Select (Localizar e Selecionar). Também pode abrir Go To (Ir para) com F5 e escolher Special (Especial).
De seguida deve selecionar a opção Blanks (Em branco) e “Ok”:
Desta forma as células em branco da coluna selecionada irão aparecer selecionadas de uma só vez:
Agora, com as células em branco selecionadas e as linhas correspondentes já verificadas, basta carregar CTRL – e escolher a opção Entire row (Linha inteira):
Neste exemplo, as linhas verificadas foram eliminadas. Confirme os registos e os totais antes de guardar o ficheiro.
No blog encontra uma categoria dedicada a Dicas de Excel muito úteis para aumentar a sua produtividade no dia-a-dia com o Excel.
Se gostou desta dica, acredito que também vai gostar de descobrir a maneira mais rápida para preencher células em branco. Clique aqui para descobrir esse truque.
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