Para calcular o peso de um valor no total, divida a parte pelo total e formate o resultado como percentagem. Para aplicar um desconto, multiplique o preço por (1 menos a percentagem). São cálculos diferentes.
Se é daquelas pessoas que não
gosta de matemática, que fica com medo só de pensar na palavra “percentagem”, de
certeza que vai querer saber como pode calcular percentagem no Excel de forma
simples e rápida!
Calcular percentagem é algo
necessário em diversas situações do dia-a-dia, tanto a nível pessoal, como
profissional. Para calcular percentagem no Excel, não necessita de usar nenhuma
função, apenas inserir fórmulas,
usando os operadores da matemática (dividir, multiplicar, etc).
Neste artigo vou partilhar consigo como fazer, com vários
exemplos práticos, em que alguns deles o resultado é uma percentagem, noutros
temos de aplicar uma percentagem para chegar a um valor.
Exemplo 1 – Calcular Percentagem no Excel – Peso (%) no Total – Resultado %
Uma das aplicações práticas em que é necessário calcular percentagem é para saber o peso de algo no total.
Imagine que quer saber o peso das vendas de um produto no Total de Vendas.
Para calcular a percentagem (que representa o peso), basta dividir o valor das vendas do produto, pelo valor Total de vendas.
Desta forma, a fórmula que tem de inserir é =C12/C13, onde a célula C12 corresponde às vendas do produto A (14,000€) e a célula C13 corresponde ao valor total de vendas (1,400,000€):
O resultado que obtém é o seguinte:
O valor é exibido como 0.01 dado que a célula não está formatada como percentagem. Para formatar uma célula como percentagem, basta ir ao separador Home (Base) e no grupo Number (Número), selecionar “%”:
Também pode aplicar este formato com um atalho de teclado. Confirme a combinação correspondente ao seu teclado e à sua instalação do Excel.
Deste modo, o resultado passa a ser exibido como percentagem:
Pode concluir que as vendas do produto A representam 1% do total de vendas.
O resultado é uma percentagem (%).
Exemplo 2 – Variação entre valores – Resultado %
Calcular a variação percentual entre dois valores é muito útil. Um dos exemplos é a variação das vendas entre diferentes períodos.
Para saber qual a variação de vendas entre dois períodos, tem de dividir o valor do período mais recente pelo mais antigo, e subtrair 1, conforme a imagem:
Ou seja, a lógica da fórmula a inserir é:
= Valor mais recente / Valor mais antigo – 1
Nota: neste caso não necessita de colocar parênteses porque, segundo as regras da matemática, a divisão sobrepõe-se à subtração.
O resultado é uma percentagem (%).
Exemplo 3 – Aplicar desconto – Resultado Valor
Outra situação onde precisa de utilizar a percentagem é para calcular o valor de um desconto atribuído.
Neste exemplo, o objetivo é saber a quanto (€) corresponde um desconto de 20% a cada produto:
Para saber a quanto corresponde o desconto, basta multiplicar o valor de cada produto, pelo valor do desconto:
Uma vez que o desconto é igual para todos os produtos, é necessário trancar a célula C2 (correspondente à % de desconto atribuída), colocando os cifrões ($) e só depois arrastar para os restantes produtos:
Poderia optar também por não colocar o valor do desconto numa célula, mas sim diretamente na fórmula, consoante a seguinte imagem:
No entanto, caso o valor possa variar, é preferível tê-lo numa célula, pois assim basta alterar esse valor e ele altera automaticamente nas restantes fórmulas, não tendo de editar novamente as fórmulas.
O resultado é um valor.
Exemplo 4 – Calcular Percentagem no Excel – Adicionar ou subtrair % – Resultado Valor
Em diversas situações é necessário adicionar ou subtrair percentagens aos valores, como por exemplo no cálculo de um valor com desconto (subtração da % de desconto), ou na aplicação de uma taxa de crescimento (adição da % de crescimento).
Por exemplo, se calcular um valor com desconto, tem de multiplicar o valor por (1 menos o valor do desconto):
Se em vez de subtrair (caso do desconto), quiser adicionar (taxa de crescimento ou aumentar o valor), basta substituir o “–“ por “+” na fórmula.
Ou seja, a lógica da fórmula a inserir é:
= Valor * (1 – ou + Percentagem)
Nota: neste caso necessita de colocar parênteses para garantir que primeiro é efetuado o cálculo 1 menos ou mais a percentagem, e só depois esse resultado é multiplicado pelo valor.
O resultado é um valor.
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Fórmulas copiáveis para os cálculos mais usados
Nos exemplos seguintes, A2 e B2 contêm os valores indicados em cada linha. A percentagem de desconto deve ser introduzida como 20%, não como 20.
| Objetivo | A2 | B2 | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Peso no total | 50 | 200 | =A2/B2 | 25% |
| Variação: antigo para novo | 100 | 120 | =B2/A2-1 | 20% |
| Valor do desconto | 100 | 20% | =A2*B2 | 20 |
| Preço depois do desconto | 100 | 20% | =A2*(1-B2) | 80 |
Erros a evitar
Se o total ou o valor antigo for zero, a divisão não permite calcular esta percentagem. Defina como apresentar esse caso; não o esconda automaticamente com zero.
Passar de 20% para 25% corresponde a mais 5 pontos percentuais e a um crescimento relativo de 25%. Uma diferença entre percentagens não é o mesmo que uma variação percentual.
O formato % altera a apresentação do número. Se o valor já é 0.25, basta aplicar esse formato para apresentar 25%; não multiplique novamente por 100.
Consulte a documentação da Microsoft sobre percentagens.
