A sua equipa voltou ao trabalho.
Mas voltou à mesma
forma de trabalhar?
Uma sessão de 30 minutos para identificar onde a equipa perde tempo e como o Excel, o Power Query e a Inteligência Artificial aplicada ao Excel podem gerar impacto real.
Os processos antigos também regressam em setembro.
O Diagnóstico MBi ajuda a identificar os pontos de maior impacto e a perceber por onde começar.
30 minutos para perceber
onde vale realmente a pena atuar.
Começamos por compreender o contexto da equipa, os processos utilizados e os principais desafios do dia a dia.
Identificamos os pontos de maior fricção, as oportunidades prioritárias e onde o Excel, o Power Query ou a Inteligência Artificial podem gerar mais impacto.
No final, a empresa fica com maior clareza sobre o problema, as prioridades e os próximos passos possíveis.
Da candidatura à recomendação,
em quatro passos simples.
A recomendação depende
do desafio identificado.
Excel aplicado a
problemas reais do negócio
Explore alguns projetos reais desenvolvidos pela MBi e veja como transformamos diferentes desafios do negócio em soluções práticas em Excel.
Alguns dados e elementos foram adaptados para proteger informação confidencial dos clientes.
Ficheiros diferentes transformados numa visão única do mercado.
Todos os meses, o cliente recebia informação de vários distribuidores, cada um com o seu próprio formato. Consolidar os dados manualmente tornava a análise demorada e aumentava o risco de erros.
Criámos um processo automático de importação, tratamento e consolidação numa base de dados única, complementado por um dashboard dinâmico com os principais indicadores e análises de mercado.
A informação passou a ser atualizada em poucos passos, permitindo análises rápidas, consistentes e detalhadas.
Da informação operacional a um relatório pronto a enviar.
O cliente precisava de reunir reservas, avaliações, despesas e comissões para preparar mensalmente informação detalhada sobre cada imóvel e apresentá-la aos respetivos proprietários.
Desenvolvemos um ficheiro que importa os dados extraídos do sistema, integra a informação introduzida pelo utilizador, realiza os cálculos necessários e gera automaticamente um relatório mensal personalizado em PDF.
Os relatórios passaram a ser produzidos rapidamente, com informação consistente e uma apresentação profissional.
Do pedido do cliente a uma proposta profissional em poucos minutos.
Cada pedido exigia calcular preços, selecionar atividades, organizar os serviços incluídos e preparar manualmente uma proposta apelativa para enviar ao cliente.
Criámos um modelo orientado para o preenchimento das necessidades do pedido. O ficheiro calcula automaticamente o valor a cobrar e apresenta as atividades selecionadas numa proposta personalizada, pronta a exportar para PDF.
A empresa passou a responder mais rapidamente, com menos erros e uma imagem comercial consistente.
Cálculos complexos transformados numa ferramenta simples de utilizar.
Os custos e impostos associados à compra de um imóvel dependem de várias características, benefícios e exceções, dificultando a apresentação de estimativas rápidas e consistentes pela equipa comercial.
Analisámos as regras e a legislação aplicáveis e desenvolvemos um modelo de cálculo que considera as diferentes variáveis e exceções, apresentado através de uma interface simples e intuitiva.
A equipa passou a obter estimativas consistentes em poucos segundos e a comunicar os valores com maior clareza.
O próximo processo a melhorar pode estar na sua empresa.
Candidatar a empresa →
Experiência real.
Aplicação prática.
A MBi ajuda empresas e equipas a trabalhar melhor com Excel, Power Query e Inteligência Artificial, através de formação, consultoria e soluções aplicadas a desafios reais. Fundada por Maria Braga, Microsoft MVP, combina conhecimento técnico, experiência empresarial e uma abordagem prática e próxima.
A formação de Excel superou largamente as expectativas. O conhecimento demonstrado pelo formador fez toda a diferença, tornando até os tópicos mais complexos fáceis de compreender.
“A Maria teve um impacto muito relevante na preparação dos nossos modelos, nomeadamente transformando tarefas complexas e demoradas num processo simples e automático. Tudo isto com uma atitude profissional, positiva e alegre.”
“A MBi conseguiu agregar um conjunto de ficheiros muito díspares na forma, no conteúdo, nas classificações e na apresentação dos dados, de diversos parceiros estratégicos, e condensá-lo num só, uniformizado de fácil e rápida leitura. Poupámos imenso tempo na construção dos mapas, que agora investimos na análise.”
“Precisávamos de ajuda na construção de uma ferramenta de utilização interna, com o objetivo de otimizar tempo e recursos. Desde o primeiro contacto, a Maria mostrou-se sempre muito disponível para nos ajudar a encontrar a solução mais prática e eficaz. O resultado final superou as nossas expectativas.”
O Diagnóstico MBi faz sentido para a sua empresa?
Destina-se a empresas que querem identificar oportunidades concretas de melhoria e perceber por onde começar.
Não é uma demonstração genérica nem uma sessão de formação.
É uma conversa aplicada ao contexto real da empresa, para identificar oportunidades e definir os próximos passos.
O que precisa de saber antes de
candidatar a sua empresa.
É uma reunião comercial?
A candidatura garante uma vaga?
O diagnóstico é online ou presencial?
O que é necessário preparar antes da sessão?
O que recebe a empresa no final?
Quanto custa o diagnóstico?
O que acontece depois da candidatura?
Quem deve participar na sessão?
A informação partilhada é confidencial?
É necessário decidir logo?
O regresso ao trabalho pode ser o momento em que a sua equipa começa a trabalhar de outra forma.
Uma sessão de 30 minutos para identificar os principais pontos de fricção, definir prioridades e perceber qual poderá ser o próximo passo.
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