Possivelmente está familiarizado com o pincel de formatação do Office e, nomeadamente, do Excel. Contudo, neste artigo quero dar-lhe a conhecer a maneira mais rápida que tem de formatar células no Excel: aplicando estilos de células.
Com apenas alguns cliques, consegue aplicar vários formatos, garantido que as células que pretende formatar, têm um estilo de formatação consistente.
O que são estilos de células
Estilos de células são conjuntos de determinadas características de formatação, incluindo o tipo de letra, tamanho, alinhamento, formatos de número, limites das células, preenchimento, entre outros.
Existem vários estilos pré-definidos, mas pode criar os seus! Já lhe vou ensinar de seguida como.
Alguns dos estilos sugeridos no Excel:
Aplicar estilos de células
Para aplicar um estilo de célula, tem de selecionar as células que pretende formatar e depois no separador Home (Base) > grupo Styles (Estilos de Célula), tem várias opções pré-definidas que pode selecionar:
Criar um novo estilo de células
Pode criar um novo estilo começando do zero, bastando clicar na opção New Cell Style (Novo Estilo de Célula), indicada abaixo:
De seguida, tem de definir o nome e pode escolher que formatações quer incluir no estilo. Existem as seguintes opções de formatação:
- Número
- Alinhamento
- Tipo de letra
- Limite
- Preenchimento
- Proteção
Depois é só clicar em Format (Formatar) e escolher as definições, carregando em cada separador:
Como alternativa, pode formatar a célula que pretende, e quando carregar na opção New Cell Style (Novo Estilo de Célula) as formatações já vêm definidas.
Vamos a um exemplo. Imagine que formata sempre da mesma forma os cabeçalhos:
Provavelmente quando precisasse de inserir um novo cabeçalho, o que faria era usar o pincel de formatação para copiar a formatação. Mas em vez disso, vamos salvar a formatação do cabeçalho como um novo estilo de células.
Para tal, deve selecionar uma das células que formatou, ir ao separador Home (Base), grupo Styles (Estilos de Célula), carregar na setinha e escolher New Cell Style (Novo Estilo de Célula) e, como mencionei anteriormente, as formatações já vêm definidas:
E assim fica gravado o novo estilo:
Aplique o novo estilo às células do cabeçalho, para ver o que vamos fazer de seguida.
Como modificar um estilo já existente
Agora vem a parte mais interessante. Já criou o seu estilo e mudou de ideias e quer alterar algo na formatação.
Para modificar algo num estilo, basta carregar com o botão do lado direito do rato em cima do estilo e carregar em Modify (Modificar):
Abre a mesma janela que quando criou o estilo, e é só fazer as alterações que pretende. Neste exemplo vou alterar a cor do fundo:
E… todas as células que têm esse estilo atribuído alteram automaticamente! Esta é a grande vantagem de usar esta funcionalidade do Excel.
Além de poder criar novos estilos, pode ainda modificar ou duplicar um estilo de célula pré-definido e criar o seu próprio estilo de célula a partir de um existente.
Já conhecia esta funcionalidade do Excel? Embora possa tratar-se de uma ferramenta básica do Excel, há muitos utilizadores avançados que desconhecem ou simplesmente não utilizam. É uma alternativa ao pincel de formatação, mas que lhe permite poupar muitos cliques e, por isso, tempo!
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