Analisamos, melhoramos e desenvolvemos ficheiros em Excel para simplificar processos, reduzir tarefas manuais e transformar dados em informação útil para a decisão.
Reorganizamos, simplificamos e tornamos mais robustos os ficheiros que a empresa já utiliza, através da revisão de fórmulas, organização de dados e criação de validações que reduzem o risco de erro.
Criamos uma nova ferramenta adaptada a uma necessidade específica do negócio, como ficheiros de gestão, simuladores ou modelos de reporting.
Organizamos e apresentamos a informação de forma mais clara, através de indicadores, relatórios periódicos e dashboards que facilitam o acompanhamento e a tomada de decisão.
Simplificamos a importação, transformação e combinação de dados para que a informação possa ser atualizada de forma mais rápida e consistente.
Conhecemos o objetivo, os utilizadores e as principais dificuldades.
Avaliamos o processo, os ficheiros existentes e os dados disponíveis.
Definimos o âmbito, os entregáveis, o prazo e o investimento.
Construímos ou melhoramos a solução, validando com a empresa os principais pontos.
Testamos a solução e explicamos à equipa como a utilizar.
Compare o ponto de partida com a solução desenvolvida pela MBi.
Mova o cursor sobre a imagem para ver a transformação.
Conheça alguns projetos desenvolvidos pela MBi.
Todos os meses, o cliente recebia informação de vários distribuidores, cada um com o seu próprio formato. Consolidar os dados manualmente tornava a análise demorada e aumentava o risco de erros.
Criámos um processo automático de importação, tratamento e consolidação numa base de dados única, complementado por um dashboard dinâmico com os principais indicadores e análises de mercado.
A informação passou a ser atualizada em poucos passos, permitindo análises rápidas, consistentes e detalhadas.
Alguns dados e elementos foram adaptados para proteger informação confidencial dos clientes.
Cada projeto combina conhecimento técnico em Excel e Power Query com a compreensão do processo real da empresa. A MBi é liderada por Maria Braga, Microsoft MVP em Excel, e conta com uma equipa especializada no desenvolvimento de soluções adaptadas às necessidades de cada negócio.
A ALAVANCA CONSULTING teve conhecimento da Maria Braga através do LinkedIn. A Mbi apresentou uma solução totalmente inovadora no desenvolvimento das folhas de trabalho que são utilizadas no nosso trabalho de Controlo de Gestão. O trabalho consistiu em agrupar a informação e criar templates automáticos para a informação que consta nas Dashboard’s mensais que desenvolvemos para os nossos clientes. Salientamos a tecnologia, a criatividade, a metodologia de trabalho organizada e a eficácia das soluções que permitem uma poupança de tempo muito significativa.
Conte-nos o desafio.
Analisamos o contexto e indicamos o próximo passo mais adequado.
Fazemos ambos. Podemos reorganizar e melhorar um ficheiro que a empresa já utiliza ou desenvolver uma nova solução em Excel. Depois de analisarmos o contexto, recomendamos o caminho mais adequado.
Desenvolvemos, entre outras possibilidades, ficheiros de gestão e controlo, modelos de reporting, dashboards, simuladores, ferramentas de apoio à decisão e soluções para consolidar e tratar dados com Power Query. Cada projeto parte de uma necessidade concreta do negócio.
Os projetos de consultoria são faturados a 95 € + IVA por hora. Depois de analisarmos a necessidade, apresentamos uma estimativa do número de horas necessárias. Qualquer nova funcionalidade ou alteração ao âmbito é avaliada e só é desenvolvida depois da aprovação do cliente.
Depende da dimensão e complexidade da solução, da informação disponível e da rapidez das validações. Depois de compreendermos o projeto, apresentamos uma estimativa do prazo e das principais etapas.
Não. No formulário inicial basta descrever o desafio e o resultado pretendido. Se for necessário analisar ficheiros ou dados, definimos posteriormente uma forma segura de partilha e, quando aplicável, formalizamos um acordo de confidencialidade.
Quando necessário, o projeto pode incluir uma sessão de apresentação, formação aos utilizadores, materiais de apoio ou um período de acompanhamento. Estes elementos são definidos na proposta de acordo com a dimensão e complexidade do projeto.
Antes de apresentar uma proposta, analisamos a necessidade, o processo, os utilizadores e os dados disponíveis. Se concluirmos que o Excel não é a ferramenta adequada para o projeto, indicamo-lo de forma clara.
Na consultoria, a MBi analisa, melhora ou desenvolve uma solução concreta em Excel. Na formação, desenvolve as competências da equipa para que os colaboradores trabalhem com maior autonomia. Quando fizer sentido, os dois serviços podem ser combinados.
Conte-nos o desafio. Analisamos o contexto e propomos o âmbito, prazo e investimento mais adequados.
