Copie formatações usando o Pincel de Formatação do Excel

Imagem de empreendedora com o ipad

O pincel de formatação é uma funcionalidade do Microsoft Office, que é muito utilizada no Word, mas que também pode e deve ser aplicada no Excel, porque lhe permite replicar formatações de forma muito rápida, simples e intuitiva.

Como usar o Pincel de Formatação

O format painter (pincel de formatação) tem como principal objetivo permitir aplicar a mesma formatação a outras células ou objetos. Para o usar, após selecionar as células ou objetos que pretende copiar a formatação, pode escolher uma das seguintes opções:

  1. Ir ao separador Home (Base) e no grupo Clipboard (Área de Transferência), escolher a opção Format Painter (Pincel de Formatação):
Pincel de formatação no Excel
  1. Alternativamente, pode utilizar também o atalho: Alt+H+F+P, na versão em Inglês (Alt+B+I+I, na versão em Português).

Sempre que o pincelestá selecionado, o ponteiro altera para um pincel e depois é só aplicar nas células ou objetos que pretender.

Como aplicar formatações em células não subjacentes

Caso precise de copiar a formatação para várias células não subjacentes (que não estejam seguidas), basta fazer duplo clique no pincel de formatação e o pincel fica ativo, permitindo colar a formatação para todas as células que quiser.

De facto, fazer duplo clique no pincel de formatação é muito produtivo, pois permite-lhe formatar intervalos e objetos de uma forma muito mais rápida, sem a necessidade de selecionar todos os objetos com a tecla CTRL ou ter de clicar no pincel de formatação diversas vezes para utilizar a mesma formatação.

Pode também ver o vídeo abaixo para perceber ainda melhor como aplicar esta ferramenta:

Para desativar, basta clicar no mesmo ícone do pincel ou carregar na tecla Esc.

Já conhecia esta dica do duplo clique? Gostava de ver mais este tipo de conteúdos sobre algumas das funcionalidades do Excel que considero mais simples, mas ao mesmo tempo úteis, aqui pelo Blog? Conte-me nos comentários e pode também dar as suas sugestões ou dúvidas de Excel que gostasse de ver esclarecidas.

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MARIA BRAGA

MARIA BRAGA

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, premiada pela Microsoft com o Prémio MVP (Microsoft Valuable Professional), começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel, através de formações e cursos online.

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