PROJETOS

Perde muito tempo com tarefas repetitivas? Tem de entregar um relatório semanalmente e faz sempre os mesmos passos?

Veja os resultados de alguns dos projetos desenvolvidos!

Projeto realizado totalmente em Excel para a empresa Whome, empresa que gere vários alojamentos locais.

Os objetivos deste projeto eram criar uma ferramenta para inserção de novos dados de forma rápida e fácil, reduzir o tempo de faturação e criar um Dashboard com as métricas principais do negócio, para enviar a cada cliente todos os meses.

Os problemas que o cliente enfrentava era a informação estar dispersa, o que dificultava a análise; a falta de tempo e de conhecimentos técnicos de Excel para desenvolver o projeto.

RESULTADO

A empresa surpreendeu os seus clientes com um relatório totalmente personalizado e visual com as principais métricas da sua propriedade.

Reduziu substancialmente o tempo que demorava a fazer a faturação mensal.

Passou a conseguir analisar a performance de todos os seus clientes ao longo do tempo, num só ficheiro.

Dashboard da MBi – Excelerate Your Business para acompanhar as métricas principais do negócio.

O objetivo principal deste projeto era ter uma resposta rápida a várias perguntas, como por exemplo: Qual é a faturação, custos e lucro do período? E do ano? Qual a faturação real comparada com a estimada? Qual a % de vendas de cada serviço? Qual o Top 3 de clientes?

RESULTADO

Esta ferramenta permite-me acompanhar as métricas principais do meu negócio e tomar decisões com base em informação. É um ferramenta muito rápida de atualizar, permitindo-me focar em estratégias para angariar novos clientes e consequentemente aumentar as minhas vendas!

Projeto realizado 100% em Excel para a gestão de um Airbnb para analisar de forma rápida o desempenho de uma propriedade registada no Airbnb.

Basta extrair-se os reports do site do Airbnb e colar no ficheiro e registar as despesas e o Dashboard está pronto a ser analisado.

É possível analisar todas as reservas, nacionalidades dos hóspedes, receitas, custos, lucro, taxa de ocupação, duração média da estadia, entre outras métricas.

RESULTADO

Todas as métricas estão compiladas de forma visual num só painel, permitindo gerir e tomar decisões de forma rápida e eficiente,

Projeto realizado em Excel com a ajuda da ferramenta de análise de dados disponível no Excel – Power Query para uma empresa da área financeira.

Este projeto tinha como objetivos extrair as Demonstrações Financeiras de determinada empresa de uma plataforma externa e automaticamente ter os dados históricos apresentados no formato pretendido; desenvolver um Modelo Financeiro para projetar as Demonstrações Financeiras de forma automática, alterando apenas os pressupostos; consolidar as Demonstrações Financeiras de diferentes empresas, no caso de ser um Grupo e preparar as informações mais relevantes do Modelo para serem incorporados em apresentações.

Os principais problemas que o cliente enfrentava era a falta de tempo, pois tinha um prazo apertado para entrega de um projeto, e a falta de conhecimentos técnicos em Excel para montar um modelo complexo e automático.

RESULTADO

A empresa conseguiu cumprir o prazo de entrega do projeto, graças ao desenvolvimento desta ferramenta que permitiu a avaliação rápida de várias empresas em simultâneo, reduzindo tempo em tarefas repetitivas que eram feitas até então (copy-pastes de ficheiros e fórmulas).

Projeto realizado totalmente em Excel para efeitos de controlo e monitorização das despesas de montagem de uma casa.

Os objetivos deste projeto eram projetar os preços de todos os itens necessários por divisão e desta forma apurar o budget total/divisão, classificar os itens por nível de prioridade, controlar o estado de compra de cada item e comparar o budget com a despesa real.

RESULTADO

Com esta ferramenta consegue controlar e gerir todas as despesas associadas à montagem de uma casa.

Esta ferramenta é aplicável a várias áreas: montar uma loja, um restaurante, um escritório…

Template realizado para a área da restauração com o objetivo de analisar a rentabilidade do negócio e de obter informações que facilitem a tomada de decisão.

Este template inclui: Ficha Técnica – lista de ingredientes, quantidades e custos, para apurar o custo total de um prato; Ementa – cálculo do PVP de todos os produtos, considerando o custo do prato e a margem a aplicar; Vendas – registo das vendas (possibilidade de conectar com o POS); Custos – registo dos custos fixos; Dashboard – representação visual das informações mais importantes do restaurante/café.

RESULTADO

Com este template consegue criar ementas com base em números reais, e responder a várias perguntas essenciais.

Este projeto pode ser replicado para bares, cafés, pastelarias…

Esta empresa desenvolve um relatório trimestral para várias empresas onde necessita de colocar um Dashboard igual para todas elas. Perdia muito tempo a fazer cada relatório individualmente, e em cada relatório tinha de repetir todos os passos novamente.

As bases de dados que suportam estes relatórios foram todas reformuladas, de forma a ser possível ter apenas um Dashboard onde basta escolher a empresa e o período de análise e está pronto a ser incorporado no relatório final.

RESULTADO

A empresa poupou horas de trabalho, reduziu a margem de erro que havia ao fazer os dashboards manualmente, e conseguiu entregar o relatório no prazo estipulado.

Trabalho desenvolvido para uma empresa de retalho, para fins de monitorização das vendas e custos da empresa, controlo de inventário e acesso a toda a informação detalhada e organizada.

A empresa não dispunha de qualquer tipo de Ferramenta de Gestão para análise do seu negócio, e por isso foi criada esta ferramenta onde permite registar todas as vendas provenientes de diferentes canais de forma rápida e simples, gerir o inventário e tomar decisões de negócio.

RESULTADO

A empresa passou a ter acesso a informação, até então indisponível, e a poder tomar decisões de negócio baseadas em informação.

 

Projeto realizado totalmente em Excel para o setor da restauração, com o objetivo de acompanhar as métricas principais dos vários negócios de um grupo, assim como as do Grupo como um todo.⠀

Este projecto incluiu: Dashboard – criação de um dashboard para acompanhamento das métricas prinicipais de cada negócio; P&L e Projeções – acompanhamento da evolução da demonstração de resultados e projeção dos anos seguintes; Mapa de Tesouraria – previsão dos pagamentos que irão ocorrer nos meses seguintes (Segurança Social, IVA, Fornecedores…); Funcionários/Salários – ferramenta para auxiliar os pagamentos dos salários em cada mês.

O cliente tinha todos os dados disponíveis, mas faltava transformá-los em informações relevantes.

RESULTADO

A empresa passou a ter Ferramentas de Gestão para acompanhar o P&L e Tesouraria e auxiliar no pagamento de salários.

Passou a conseguir ter uma visão geral do grupo e de cada empresa individualmente, com a informação sempre no mesmo formato, numa única folha e fácil de atualizar, de seguir e de comparar.

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