Como somar tempo no Excel

Imagem destaque com relógio

Se já precisou de somar tempo no Excel, com células que continham informação referente a períodos de tempo e cuja soma seria superior a 24 horas, provavelmente não obteve o resultado que esperava…

Ficou curioso? Experimente e veja que resultado obteve!

Truque para somar tempo no Excel

Suponha que pretende descobrir quantas horas e minutos demorou a realizar duas tarefas, em que a primeira tarefa durou 5 horas e 15 minutos e a segunda 10 horas e 55 minutos.

1. Introduza estes dois períodos de tempo em células diferentes no Excel, conforme a imagem abaixo:

Tarefa 1 e 2 com horas

2. Depois, para somar tempo no Excel, introduza a fórmula Sum (Soma) e considere os dois períodos de tempo:

Somar tempo no Excel

Aparentemente é óbvio e demasiado fácil, contudo, há um passo extra a considerar caso o total ultrapasse 24 horas, pois precisa ter em conta a formatação da célula.

3. Considere uma terceira tarefa com a duração de 11 horas e 25 minutos:

Tarefa 1, 2 e 3 com horas

O resulta obtido é 03:35, o que não é o esperado, uma vez que a duração das 3 tarefas ultrapassa 24 horas.

4. O formato hh:mm só permite ter até 24 horas. Para continuar a somar horas e não recomeçar o ciclo horário, o formato tem de ser [h]:mm. Tem de aceder à formatação da célula do total e no separador Number (Número), escolher Category (Categoria) e depois Custom (Personalizado). Na opção Type (Tipo), coloque [h]:mm.

Formatação personalizada de números

Assim, obterá o seguinte resultado:

Somar tempo no Excel - 3 tarefas

Agora sim, o resultado apresentado é o correto e esta é a forma mais rápida de somar tempo no Excel quando o total é superior a 24 horas!

Esta é uma dica que acredito que lhe vai ser muito útil neste tipo de situações. Não precisa somar manualmente períodos de tempo ou introduzir manualmente os resultados! Com uma simples alteração da formatação consegue o resultado que precisa.

 

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MARIA BRAGA

MARIA BRAGA

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, premiada pela Microsoft com o Prémio MVP (Microsoft Valuable Professional), começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel, através de formações e cursos online.

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