Se já precisou de somar tempo no Excel, com células que continham informação referente a períodos de tempo e cuja soma seria superior a 24 horas, provavelmente não obteve o resultado que esperava…
Ficou curioso? Experimente e veja que resultado obteve!
Truque para somar tempo no Excel
Suponha que pretende descobrir quantas horas e minutos demorou a realizar duas tarefas, em que a primeira tarefa durou 5 horas e 15 minutos e a segunda 10 horas e 55 minutos.
1. Introduza estes dois períodos de tempo em células diferentes no Excel, conforme a imagem abaixo:
2. Depois, para somar tempo no Excel, introduza a fórmula Sum (Soma) e considere os dois períodos de tempo:
Aparentemente é óbvio e demasiado fácil, contudo, há um passo extra a considerar caso o total ultrapasse 24 horas, pois precisa ter em conta a formatação da célula.
3. Considere uma terceira tarefa com a duração de 11 horas e 25 minutos:
O resulta obtido é 03:35, o que não é o esperado, uma vez que a duração das 3 tarefas ultrapassa 24 horas.
4. O formato hh:mm só permite ter até 24 horas. Para continuar a somar horas e não recomeçar o ciclo horário, o formato tem de ser [h]:mm. Tem de aceder à formatação da célula do total e no separador Number (Número), escolher Category (Categoria) e depois Custom (Personalizado). Na opção Type (Tipo), coloque [h]:mm.
Assim, obterá o seguinte resultado:
Agora sim, o resultado apresentado é o correto e esta é a forma mais rápida de somar tempo no Excel quando o total é superior a 24 horas!
Esta é uma dica que acredito que lhe vai ser muito útil neste tipo de situações. Não precisa somar manualmente períodos de tempo ou introduzir manualmente os resultados! Com uma simples alteração da formatação consegue o resultado que precisa.
Quer aprender mais dicas como esta? Subscreva gratuitamente a newsletter e receba um e-book com dicas de Excel que o ajudam a aumentar a sua produtividade no dia-a-dia!
Pode também inscrever-se no meu curso online e aprender a usar as várias funcionalidades do Excel, assim como vários truques “escondidos” que muitos utilizadores avançados desconhecem, para que seja mais rápido, eficiente e produtivo!
