As duas funções de erros que precisas de saber – IFNA (Se.Nd) e IFERROR (Se.Erro)

Erros nas fórmulas podem ser inevitáveis ao trabalhar com grandes volumes de dados no Excel. No entanto, eles não precisam de atrapalhar a apresentação ou a análise dos seus relatórios. As funções IFNA (Se.Nd) e IFERROR (Se.Erro) ajudam a lidar com esses erros de forma eficiente, permitindo exibir mensagens personalizadas ou valores alternativos em vez de códigos de erro como #N/A ou #DIV/0!. Neste artigo, vou explorar cada uma dessas funções, para que possa entender como e quando usá-las, e apresentar exemplos práticos.

 

IFNA (Se.Nd)

Esta função é projetada especificamente para lidar com o erro #N/A. Pode ser usada para substituir o erro por um valor alternativo ou uma mensagem personalizada, mantendo o resultado original da fórmula nos outros casos.

Esta função pertence à categoria LOGICAL (Lógica) e tem a seguinte sintaxe:

= IFNA ( value , value_if_na )

= IFND ( valor, valor_se_nd )

   

Exemplo:

Imagine que tem uma tabela de vendas e deseja procurar o responsável das vendas de uma marca específica. Se a marca não for encontrada, a fórmula original retorna #N/A.

Com a fórmula IFNA (Se.Nd) se a marca não for encontrada, a fórmula exibe a mensagem “Não encontrado na tabela” em vez de #N/A.

IFERROR (Se.Erro)

Esta função é mais abrangente e pode lidar com qualquer tipo de erro, incluindo #N/A, #DIV/0!, #VALUE!,entre outros. Assim como a IFNA (Se.Nd), permite definir um valor ou mensagem alternativos quando ocorre um erro.

Esta função pertence à categoria LOGICAL (Lógica) e tem a seguinte sintaxe:

= IFNA ( value , value_if_error )

= IFND ( valor, valor_se_erro )

Exemplo:

Considere uma situação em que está a calcular taxas ou médias e o divisor pode ser zero, o que gera o erro #DIV/0!.

Com a fórmula IFERROR (Se.Erro) se o valor de C3 for zero, a fórmula exibe “Divisão inválida” em vez de #DIV/0!.

 

As funções IFNA (Se.Nd) e IFERROR (Se.Erro) são ferramentas indispensáveis no Excel para lidar com erros de forma eficiente, melhorando a apresentação e o desempenho das suas análises. Com estas funções, pode substituir erros por valores úteis ou mensagens personalizadas, tornando os seus relatórios mais claros e profissionais.

As Funções no Excel são um dos temas que os meus alunos têm mais dificuldade e como são essenciais para se conseguir poupar horas de trabalho, decidi criar uma aula exclusivamente sobre Funções! Nesta aula irá perceber que não precisa de saber centenas de funções, mas sim conhecer as funções certas para cada situação, e como é que estas funcionam, o que lhe irá permitir tornar-se muito mais eficiente!

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