Existem muitas razões que justificam um ficheiro de Excel estar com um tamanho superior ao normal, embora o ficheiro contenha poucos dados… Uma dessas razões pode ser porque precisa de comprimir imagens para reduzir o tamanho do ficheiro de Excel.
Um ficheiro pesado pode gerar muitos problemas, como responder muito lentamente, demorar mais tempo a processar e a guardar alterações, não ser possível enviar por e-mail, entre outros…
De facto, ter imagens nos ficheiros ajuda a torná-los mais bonitos, mas muitas vezes é mesmo a razão de os ficheiros serem pesados.
Neste artigo pretendo explicar-lhe o que deve fazer para comprimir imagens no Excel para reduzir o tamanho do ficheiro.
Comprimir imagens no Excel
Ao adicionar uma imagem a um ficheiro, pode gravá-lo e verificar que fica com um tamanho específico (certamente superior ao tamanho que irá ter após comprimir a imagem), como o exemplo abaixo:
Para comprimir imagens no Excel para reduzir o tamanho do ficheiro, tem de fazer o seguinte:
- Selecionar uma imagem;
- Ir ao separador Picture Format (Formatação da Imagem) e clicar em Compress Pictures (Comprimir Imagens):
3. Pode escolher aplicar apenas à imagem selecionada ou a todas as imagens e eliminar ou não as áreas cortadas das imagens. De seguida deve escolher a resolução pretendida para as imagens (normalmente escolho a mínima):
4. Clicar Ok e depois gravar o ficheiro.
Com esta simples e rápida alteração o tamanho do ficheiro já mudou completamente, conforme pode constatar na imagem seguinte:
Esta foi a dica número 11 da Live Dicas EXCELentes, cuja gravação ainda está disponível no Youtube. Por isso, se preferir pode ter acesso a este conteúdo em vídeo, a partir do minuto 57:10:
Por vezes, como neste caso, com apenas alguns cliques conseguimos resolver muitos problemas que podiam significar muito mais tempo perdido…
Outra forma de reduzir o tamanho dos seus ficheiros pode ser utilizando o Power Query, se ainda não sabe o que é e como funciona, comece por ler este artigo.
Este artigo foi útil? Já tinha por hábito comprimir imagens no Excel para reduzir o tamanho do ficheiro? Se ainda não o faz, comece já hoje e verá como lhe poderá poupar muitas dores de cabeça!
