Já se apercebeu do tempo que perde a formatar dados no Excel? Se ainda não começou a utilizar o Power Query, já está a perder dinheiro (tempo é dinheiro)! Isto porque o Power Query permite fazer em minutos (ou segundos) aquilo que demoraria horas a fazer… Aprenda como tirar partido das transformações de data no Power Query.
Se ainda não está familiarizado com esta fantástica ferramenta, recomendo que comece por ler este artigo.
Transformações de Data
Para ter as transformações de data disponíveis no Power Query, tem de garantir que tem os dados formatados com uma destas opções:
Com a coluna com o tipo de dados escolhido, o comando Date (Data) fica colorido, tanto no separador Transform (Transformar), como no separador Add Column (Adicionar Coluna), e a partir daí poderá escolher dentro das várias opções existentes:
De realçar que se escolher uma opção no separador Transform (Transformar), a coluna original é substituída pela nova transformação. Caso escolha Add Column (Adicionar Coluna), é adicionada uma nova coluna com a transformação, e é mantida a coluna original. Esta questão aplica-se a todas as transformações que estão presentes nos dois separadores.
Para as transformações de Data tem várias possibilidades, como por exemplo adicionar o último dia do mês ou extrair o ano, o mês, o dia, quantos dias tem o mês, qual o trimestre do ano, entre muitas outras…
Também consegue fazer estas transformações usando funções do Excel, mas no Power Query é bem mais simples!
Vamos explorar as opções disponíveis quando tem uma coluna de data selecionada:
- Age (Idade) – devolve a duração entre a data atual e os valores da coluna selecionada:
Fazendo algumas alterações posteriores, conseguimos saber, por exemplo, a idade em anos. Mas isso fica para outro artigo. 😊
- Date Only (Apenas Data) – extrai a parte corresponde da data, quando tem data/tempo na mesma coluna.
- Year (Ano) – permite extrair o ano, e saber qual a data do início e do fim do ano:
Exemplo:
- Month (Mês) – permite extrair o mês, e saber qual a data do início e do fim do mês, quantos dias tem o mês e o nome do mês:
Exemplo:
- Quarter (Trimestre) – permite extrair o número do trimestre no ano e saber qual a data do início e do fim do trimestre:
Exemplo:
- Week (Semana) – permite extrair qual o número da semana no ano e no mês e saber qual a data do início e do fim da semana:
Exemplo:
- Day (Dia) – permite extrair o dia, o dia da semana e do ano, e saber qual a data do início do dia e do fim do dia (quando tem horas) e qual o nome do dia da semana:
Exemplo:
Transformações de Data no Power Query com duas colunas selecionadas
Quando seleciona duas colunas de Data, ficam disponíveis mais algumas opções:
- Subtract Days (Subtrair dias) – devolve quantos dias existem entre duas datas (a ordem em que as colunas são selecionadas é importante!);
- Earliest (Mais Antiga) – devolve data mais antiga entre as duas datas;
- Latest (Mais Recente) – devolve data mais recente entre as duas datas.
Se já utiliza o Power Query, já costuma usar estas transformações? Qual a que considera mais útil?
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