Aprenda a alinhar objetos no Excel

Teclado, canetas, óculos e caderno - capa artigo

No Excel existem vários tipos de objetos, como imagens, formas, ícones, WordArt, caixas de texto, segmentação de dados, gráficos… Sabe como pode alinhar objetos no Excel?

Nos dashboards que desenvolvo tenho sempre como base algumas formas, onde depois introduzo textos, valores e até mesmo gráficos.

Possivelmente já tentou, manualmente com ajuda do rato, alinhar objetos no Excel e não conseguiu que ficassem exatamente alinhados… ou até conseguiu, mas perdeu tempo desnecessário para o fazer.

 

Neste artigo vou ensinar-lhe a:

  1. Mover objetos;
  2. Selecionar objetos;
  3. Alinhar objetos.

Mover objetos

Para mover um objeto, tem de carregar nele com o rato e com o botão do lado esquerdo do rato pressionado, pode movimentá-lo para a localização que pretender e pode alinhá-lo com os restantes. Contudo, teria de fazer isto para cada um dos objetos.

Além disso, desta forma, perde muito mais tempo e o resultado nem sempre é perfeito!

Selecionar objetos

Para selecionar objetos, escolha uma das seguintes opções:

  1. Selecione um por um, carregando num objeto, e depois pressione a tecla Ctrl e selecione os restantes objetos;
  2. Ative a seleção de objetos no separador Home (Base) > grupo Editing (Edição) > Find & Select (Localizar e Selecionar) > Select Objects (Selecionar objetos). Com esta opção ativa, se pretender selecionar todos os objetos da folha de uma só vez, pode utilizar o atalho Ctrl+A (Ctrl+T):
Selecionar objetos no excel
  1. Selecione usando o painel de seleção. Vá ao separador Home (Base) > grupo Editing (Edição) > Find & Select (Localizar e Selecionar) > Selection Pane (Painel de Seleção) e escolha os objetos que pretende selecionar. Se pretender selecionar mais que um, basta pressionar a tecla Ctrl:
Abrir painel de seleção no excel
Painel de seleção no excel

Alinhar objetos no Excel

Para alinhar objetos, tem de efetuar os seguintes passos:

  1. Selecione os objetos que pretende;
  2. Dependendo do tipo de objeto que tem, vá ao respetivo separador:
  • Caixa de Texto, WordArt, Forma – Shape Format (Formato da Forma)
  • Imagem – Picture Format (Formatação da Imagem);
  • Ícone – Graphics Format (Formatação do Gráfico);
  • Segmentação de Dados – Slicer (Segmentação de Dados);
  • Gráficos – Format (Formatar)

De seguida, no grupo Arrange (Dispor) escolha Align (Alinhamento) e escolha onde pretende alinhar os objetos consoante a sua preferência (à esquerda, ao centro, à direita, no topo, no meio ou no fundo):

Alinhar objetos no excel

Para que o espaço entre, pelo menos, 3 formas seja igual e estas possam ser distribuídas uniformemente no espaço disponível, tem de as selecionar e ir ao separador Shape Format (Formato da Forma) > grupo Arrange (Dispor) > Align (Alinhamento) > Distribute Horizontally (Distribuir na Horizontal) ou Distribute Vertically (Distribuir na Vertical):

Alinhar objetos no excel - distribuir horizontal e vertical

Deixo-lhe um exemplo do antes e depois feito usando o recurso do alinhamento:

Antes:

objetos desalinhados

Depois:

objetos desalinhados

Esta é a forma mais simples e rápida de alinhar objetos no Excel.

Se preferir, pode ver este conteúdo em vídeo:

Gostou desta dica? Já tinha perdido tempo a tentar alinhar objetos no Excel sem conseguir o resultado perfeito?

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MARIA BRAGA

MARIA BRAGA

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, premiada pela Microsoft com o Prémio MVP (Microsoft Valuable Professional), começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel, através de formações e cursos online.

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