O Excel oferece um mundo de possibilidades e às vezes pequenos truques ajudam tanto! Neste artigo trago-lhe não só a explicação sobre como usar a função Sumifs (Soma.Se.S), como também lhe vou ensinar um truque para somar valores entre datas! Curioso?
Se ainda não conhece esta função, vai gostar dela, ela é muito útil. Caso já conheça, leia até ao fim para aprender a dica que tenho para si.
Função Sumifs (Soma.Se.S)
A função Sumifs (Soma.Se.S) soma todas as células que correspondem a vários critérios.
A diferença entre esta função e a função Sumif (Soma.Se), é que nesta função pode considerar diversos critérios e na segunda apenas pode utilizar um.
Apresento-lhe de seguida todos os detalhes sobre a função Sumifs (Soma.Se.S).
Categoria
Math & Trig Functions (Funções Matemáticas e Trigonométricas)
Sintaxe
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
=SOMA.SE.S(intervalo_soma, intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2],…)
Argumentos
- sum_range (intervalo_soma) – (obrigatório): intervalo que contem as células a somar;
- criteria_range1 (intervalo_critérios1) – (obrigatório): intervalo que contém o critério 1;
- criteria1 (critérios1) – (obrigatório): critério que define que células no intervalo serão adicionadas;
- criteria_range2,criteria2,… (intervalo_critérios2, critérios2,…) – (opcional): intervalos adicionais e os critérios associados aos mesmos. Pode introduzir até 127 pares intervalo/critérios.
Exemplo
Qual o valor de Vendas da Francisca Lopes na loja de Portalegre?
A fórmula usada foi a seguinte:
=SUMIFS(BD[Total Vendas],BD[Comercial],$I$3,BD[Loja],$I$4)
- BD[Total Vendas] – corresponde à coluna que contém as células que vão ser somadas;
- BD[Comercial] – intervalo que contém o primeiro critério (Coluna Comercial da Tabela BD);
- I3 – célula que contém o primeiro critério (Comercial = Francisca Lopes);
- BD[Loja] – intervalo que contém o segundo critério (Coluna Loja da Tabela BD);
- I4 – célula que contém o segundo critério (Loja = Portalegre)
Somar valores entre datas
Agora que já sabe como se utiliza a função Sumifs (Soma.Se.S) vou ensinar-lhe o truque para somar valores entre datas.
Imagine que quer saber o valor de vendas de cada mês, pode criar uma série com o último dia do mês:
E para saber as vendas de abril de 2020, teremos de somar a coluna Total Vendas (da outra tabela), se a data for inferior ou igual a 30/04/2020 e superior a 31/03/2020. Vamos fazer isso usando a função Sumifs (Some.Se.S) que vai auxiliar a somar valores entre datas.
A fórmula usada foi a seguinte:
=SUMIFS(BD[Total Vendas],BD[Data],“<=”&[@Data],BD[Data],“>”&Q7)
- BD[Total Vendas] – corresponde à coluna que contém as células que vão ser somadas;
- BD[Data] – intervalo que contém o primeiro critério (Coluna Data da Tabela BD);
- “<=”&[@Data] – este é o truque para dizer que quer somar todas as células inferiores ou iguais a uma data (neste caso a coluna Data da tabela);
- BD[Data] – intervalo que contém o segundo critério (neste caso o segundo intervalo do critério é o mesmo que o primeiro);
- “>”&Q7- este é o truque para dizer que quer somar todas as células superiores a uma data (neste caso a data que está na linha anterior).
Desta forma, com uma única fórmula, obtém os valores das vendas para os períodos que pretende:
Resumindo, o truque para somar valores entre datas, é usar os operadores <, >, <= ou >= entre aspas, seguindo do & e da célula com a data que quer considerar:
“>=”&I4
Resumindo, o truque para somar valores entre datas, é usar os operadores <, >, <= ou >= entre aspas, seguindo do & e da célula com a data que quer considerar:
“>=”&I4
O Excel tem aproximadamente 450 funções, pelo que é impossível conhecermos e utilizarmos todas, mas conhecer as funções certas é um grande passo para conseguir tornar os ficheiros mais eficientes. Pode ler este artigo se quiser conhecer as 10 funções que considero essenciais do Excel.
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