Os gráficos são um dos principais recursos do Excel e permitem que os dados sejam analisados de forma fácil e visual. Existem inúmeros tipos de gráficos no Excel e neste artigo quero ensinar-lhe uma dica para melhorar o aspeto visual dos seus gráficos. Irá aprender a retirar os zeros que aparecem como uma linha contínua e que não acrescentam qualquer informação útil.
Gostava de conhecer os diferentes tipos de gráficos e como os utilizar corretamente? No curso EXCELerate Your Skills existem dois módulos exclusivamente dedicados a gráficos!
Retirar os zeros dos gráficos
Já lhe aconteceu ter um gráfico semelhante ao indicado abaixo que, por não ter alguns valores, ficava com uma linha contínua com zeros?
Os gráficos são normalmente preparados com base numa tabela, como a do exemplo seguinte:
Pode reparar que para os últimos quatro meses o valor é 0€, pois só temos valores até agosto. Como consequência os dados referentes a estes meses são presentados pela linha contínua do gráfico.
Para que a linha com o valor zero desapareça do gráfico, ou seja, para retirar os zeros do gráfico e da tabela existe um truque muito simples: adicionar uma fórmula à tabela de origem dos dados.
Será necessário adicionar a função IF (Se) antes da fórmula que já existe na tabela inicial:
Lendo esta fórmula, o que estamos a dizer é que caso o resultado da função seja zero, então usa-se a função NA (Não.Disp), caso contrário, usa-se a função original.
Desta forma, quando o resultado é zero, na tabela final aparece a dizer #N/A (#N/D):
E, consequentemente, o gráfico também é alterado, deixando de aparecer a linha com os zeros:
Caso o gráfico não se altere, pode carregar com o botão direito do rato em cima do gráfico (ou no separador ou Chart Design (Estrutura do Gráfico)) e escolher a opção Select Data (Selecionar Dados):
E abrirá a janela abaixo:
Tem de escolher a opção Hidden and Empty Cells (Células Ocultas e Vazias):
Para que a linha de zeros desapareça do gráfico, deve ter a opção Show #N/A as an empty cell (Mostrar #N/A como uma célula vazia).
Esta foi a dica número 2 da Live Dicas EXCELentes, cuja gravação ainda está disponível no Youtube. Por isso, se preferir pode ter acesso a este conteúdo em vídeo, a partir do minuto 11:30:
Já conhecia este truque? Que outras dicas costuma utilizar para personalizar os seus gráficos? Conte-me nos comentários!
