Quando trabalha com tabelas grandes no Excel, a funcionalidade de Group (Agrupar) e Ungroup (Desagrupar) é uma ferramenta essencial para manter a sua folha organizada e fácil de visualizar.
Esta funcionalidade encontra-se no separador Data (Dados) e permite ocultar temporariamente partes de dados (colunas e linhas) e criar níveis de agrupamentos, que podem ser expandidos ou recolhidos com um simples clique. Neste artigo, vou explorar como utilizar esta funcionalidade para melhorar a eficiência do seu trabalho no Excel.
Por que deve utilizar o Group (Agrupar) e Ungroup (Desagrupar)?
A funcionalidade de Group (Agrupar) e Ungroup (Desagrupar)permite organizar a visualização de grandes conjuntos de dados, focando apenas as informações relevantes quando necessário. É especialmente útil quando está a trabalhar com dados estruturados, como relatórios financeiros, tabelas de vendas ou bases de dados com muitas linhas e colunas.
Como utilizar o Group (Agrupar) em linhas e colunas
Pode agrupar tanto linhas como colunas no Excel para criar uma estrutura que pode ser expandida ou recolhida consoante as suas necessidades.
Agrupar linhas
- Selecione as linhas: Selecione as linhas que deseja agrupar. Por exemplo, pode selecionar da linha
3à linha10.
2. Agrupar: Vá ao separador Data (Dados) e clique no botão Group (Agrupar). Pode encontrar o ícone com uma linha vertical e um símbolo de “+” no topo (conforme mostrado na imagem). O Excel irá adicionar uma barra vertical ao lado das linhas selecionadas.
3. Expandir e Recolher: Depois de agrupar, um botão de “-” aparecerá na barra lateral. Clique nele para recolher as linhas agrupadas, ocultando-as. Ao recolher, o botão muda para um “+”, que pode ser clicado para expandir e mostrar novamente as linhas. Repare que agora, a numeração das linhas salta da linha 2 para a 11, estas não foram eliminadas, apenas significa que existem linhas agrupadas.
Caso pretenda saber como eliminar linhas em branco, recomendo-lhe este artigo.
Agrupar colunas
- Selecione as colunas: Selecione as colunas que deseja agrupar, por exemplo, C e D.
- Agrupar: No separador Data (Dados) clique em Group (Agrupar). O Excel adicionará uma barra horizontal acima das colunas selecionadas, com os botões “+” e “-” para expandir ou recolher as colunas.
3. Navegar entre grupos: Pode continuar a agrupar diferentes secções da sua folha, criando uma estrutura por níveis. Utilize os sinais “+” e “-” para navegar entre os grupos e subgrupos.
Reverter com a funcionalidade Ungroup (Desagrupar)
Se já não precisar de manter os dados agrupados, pode desagrupar facilmente as linhas ou as colunas.
- Selecionar as linhas ou as colunas: Clique nas barras laterais ou superiores das linhas ou colunas que foram agrupadas.
- Desagrupar: No separador Data (Dados), clique em Ungroup (Desagrupar). Isto removerá o agrupamento, tornando as linhas ou colunas totalmente visíveis.
Conclusão
A funcionalidade de Group (Agrupar) e Ungroup (Desagrupar) é uma excelente ferramenta para manter a sua folha de Excel organizada, especialmente quando trabalha com conjuntos de dados extensos. Ao dominar esta funcionalidade, pode melhorar significativamente a sua produtividade!
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