Ao trabalhar com fórmulas no Excel, é comum encontrar erros que podem parecer complicados à primeira vista, mas que geralmente têm soluções simples. Estes erros ocorrem quando algo na fórmula não está a funcionar corretamente ou quando o Excel não consegue processar os dados envolvidos.
Neste artigo, vou explorar os erros de fórmulas mais comuns, como #DIV/0!, #N/A (#N/D), #REF! e #VALUE! (#VALOR!), e ensinar-lhe como identificá-los e corrigi-los.
#N/A (#N/D)
O erro #N/A (#N/D) surge quando o Excel não consegue encontrar o valor solicitado numa fórmula de pesquisa, como VLOOKUP (Procv).
Este erro indica que o valor que a fórmula está a tentar encontrar não existe no intervalo pesquisado.
Como corrigir o erro #N/A (#N/D)
Verifique se os dados estão corretamente digitados e se o intervalo de pesquisa está correto. Adicionalmente utilize IFERROR (SE.ERRO) para substituir o erro por uma mensagem personalizada.
Exemplo
=IFERROR(VLOOKUP(B15;BD[[Telemóvel]:[Valor]];2;FALSE), “Valor não encontrado”)
Já conhece a evolução do VLOOKUP (Procv)? Atualmente a função XLOOKUP (Procx) “substitui” o VLOOKUP (Procv), e que inclui um parâmetro adicional equivalente ao IFERROR (SE.ERRO), sem necessidade de mais uma fórmula, conheça-a neste artigo.
#VALUE! (#VALOR!)
O erro #VALUE! (#VALOR!) ocorre quando o Excel espera um tipo de dado diferente do que é fornecido. Isto pode acontecer, por exemplo, quando tenta somar números e o Excel encontra texto no intervalo.
Se uma das células contiver texto (por exemplo, iPhone 14 Pro Max) em vez de um número, o Excel retornará o erro #VALUE! (#VALOR!), pois não consegue realizar o cálculo.
Como corrigir o erro #VALUE! (#VALOR!)
- Verifique que todos os dados na fórmula são do tipo correto (por exemplo, apenas existem dados como números em cálculos).
- Utilize a função ISTEXT ou ISNUMBER para identificar erros com tipos de dados.
#DIV/0!
O erro #DIV/0! surge quando uma fórmula tenta dividir um número por zero, algo que é matematicamente impossível, ou quando uma célula utilizada como denominador está vazia.
Como corrigir o erro #DIV/0!
Utilize a função IFERROR (SE.ERRO) para controlar o resultado quando o Excel não encontra o valor esperado.
Exemplo =IFERROR(C8/C9, “Erro: Divisão por zero”)
#REF!
O erro #REF! ocorre quando uma referência de célula na fórmula já não é válida. Isto acontece quando uma célula que estava a ser referenciada foi eliminada ou movida, deixando a fórmula sem uma célula de referência adequada.
Como corrigir o erro #REF!
Para evitar o erro #REF!, tenha cuidado ao eliminar ou mover células que são utilizadas em fórmulas.
Se já tiver eliminado a célula, pode tentar restaurar a estrutura da folha ou rever a fórmula para corrigir as referências.
Recomendação para evitar o erro #REF!
Antes de eliminar uma célula, pode clicar numa célula do intervalo que pretende apagar e no separador Formulas (Fórmulas), e em Trace Dependents (Mostrar Dependentes).
Se a célula que selecionou não for utilizada em fórmulas por outras células aparecerá a mensagem seguinte e é seguro apagar.
Se a célula que selecionou for utilizada em fórmulas por outras células irá ver uma seta azul, como na imagem seguinte e não deve eliminar essa célula, ou irá ver o erro #REF! nas fórmulas da coluna C ao eliminar a coluna B.
Conclusão
Os erros #N/A (#N/D), #VALUE! (#VALOR!), #DIV/0! e #REF! são comuns no Excel, mas podem ser facilmente resolvidos com as abordagens corretas. Ao compreender o que causa cada erro e como corrigi-lo, pode garantir que os seus ficheiros funcionam de forma eficiente. Experimente as soluções apresentadas e melhore a forma como lida com erros nas suas fórmulas.
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Se tiver algum conteúdo que gostava que fosse abordado, por favor deixe a sua sugestão nos comentários!
