Se trabalha regularmente com grandes volumes de dados, sabe o quão desgastante pode ser realizar tarefas repetitivas, como formatar texto ou extrair partes de dados de uma célula. Felizmente, o Excel oferece uma funcionalidade poderosa que pode automatizar este tipo de tarefas, poupando-lhe tempo e esforço: o Flash Fill(Pré-Visualização de Conclusão Automática).
Esta ferramenta permite transformar e formatar dados automaticamente, com base em padrões que o Excel reconhece a partir das suas ações iniciais. Com apenas alguns exemplos manuais, o Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática) pode preencher automaticamente células com os valores corretos.
O que é o Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática)?
O Flash Fill(Pré-Visualização de Conclusão Automática) é uma funcionalidade do Excel que identifica padrões em dados e preenche automaticamente as células com valores correspondentes.
Pode ser utilizado para diversas tarefas comuns, como:
Separar nomes completos em primeiro e último nome.
Concatenar várias células de texto.
Extrair parte de um valor de texto, como o domínio de um endereço de e-mail.
Como utilizar o Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática)
O Flash Fill(Pré-Visualização de Conclusão Automática) é fácil de usar e pode ser ativado de forma manual.
Veja como funciona:
- Fornecer um Exemplo Inicial
O primeiro passo para utilizar o Flash Fill(Pré-Visualização de Conclusão Automática) é fornecer ao Excel um exemplo do padrão que deseja seguir.
Por exemplo, suponha que tem uma lista de nomes (coluna Nome + Apelido) e quer separar o primeiro e último nome em colunas diferentes.
Na coluna Nome, escreva manualmente apenas o primeiro nome: “Beatriz”:
2. Aplicar o Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática)
Em seguida, selecione a célula de baixo (C4) e vá ao separador Data (Dados) e selecione Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática):
Como alternativa, pode utilizar o atalho CTRL + E (funciona tanto no Excel em Português como em Inglês). O Excel reconhecerá automaticamente o padrão e preencherá as restantes linhas de acordo com a estrutura identificada:
Depois basta repetir o processo para a coluna “Apelido”:
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Limitações do Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática)
O Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática) é uma ferramenta extremamente útil, mas não é dinâmica. Isto significa que se adicionar novos dados à tabela, o preenchimento não será atualizado automaticamente.
Se precisar de automatizar esta tarefa permanentemente, considere usar fórmulas do Excel, como LEFT (Esquerda), RIGHT (Direita) ou TEXTSPLIT (Dividir Texto).
Caso precise apenas de aplicar a funcionalidade uma vez, o Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática) será suficiente para agilizar o seu fluxo de trabalho.
Conclusão
Em suma, o Flash Fill (Pré-Visualização de Conclusão Automática) é uma ferramenta essencial para quem trabalha regularmente com grandes volumes de dados e quer simplificar tarefas repetitivas. Com apenas alguns cliques, pode automatizar processos que, de outra forma, demorariam horas a concluir.
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Agora já sabe como simplificar tarefas e economizar tempo no Excel com o Flash Fill? Se tiver algum conteúdo que gostava que fosse abordado, por favor deixe a sua sugestão nos comentários!
