Se tem tido oportunidade de ler os últimos artigos publicados aqui no Blog, provavelmente já está familiarizado com o Power Query… Possivelmente até já descobriu algumas das inúmeras potencialidades desta ferramenta tão especial. Neste artigo irei explicar-lhe como juntar colunas no Power Query, de uma forma muito mais eficiente do que utilizando o Excel.
Juntar colunas no Excel
Imagine que tem três colunas: primeiro nome, nomes do meio e último nome, e precisa de ter uma coluna com o nome completo, sendo as colunas em separado desnecessárias.
No Excel, provavelmente faria o seguinte:
Usaria o & para juntar as colunas, e teria ainda de adicionar os espaços. Embora não precisasse das colunas separadamente, não poderia eliminá-las, pois a fórmula daria erro.
Agora vou ensinar-lhe a fazê-lo com o Power Query.
Juntar colunas no Power Query
No Power Query, existe uma opção que permite juntar colunas com apenas alguns cliques, isto é, unir várias colunas numa única coluna.
Para isso, tem de selecionar as colunas que pretende juntar, pressionando a tecla Ctrl (a ordem é importante!) e depois tem duas opções:
- Ir ao separador Transform (Transformar) e clicar em Merge Columns (Juntar colunas) – substitui as colunas originais pela nova:
- Separador Add Column (Adicionar Coluna) > Merge Columns (Intercalar Colunas) – mantém as colunas originais e adiciona uma coluna nova:
Pode considerar o exemplo da base de dados abaixo, em que tem três colunas referentes a:
- Primeiro nome
- Nomes do meio
- Último nome
E o objetivo será obter uma única coluna com o nome completo.
Ao clicar na opção Merge Columns (Intercalar Colunas), abre uma nova janela, onde tem de escolher qual o separador, sendo que existem diversas opções, conforme indicado na imagem abaixo, e o nome para a nova coluna.
Para este exemplo, pode definir que o separador será um Espaço e que o nome da nova coluna será “Nome completo”:
Ao clicar OK, automaticamente surge a nova coluna criada e desaparecem as colunas que selecionou para unir:
Caso pretenda também manter as colunas iniciais (além da nova coluna criada), em vez de seguir os passos mencionados anteriormente, teria de fazer o mesmo, mas através do separador Add Column (Adicionar Coluna).
A nova coluna irá surgir na última coluna da base de dados:
Já sabia como juntar colunas no Power Query? Costuma utilizar esta funcionalidade frequentemente? Se não, vai passar a utilizar?
Acho que pode mesmo ajudar a poupar muito tempo e a melhorar a sua produtividade.
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