Já precisou de criar previsões ou estimativas de resultados a partir de dados que já tem disponíveis? Com a utilização do Gestor de Cenários é possível criar cenários no Excel.
Neste artigo vou-lhe explicar como o fazer!
Inserir diversos cenários no Excel
O Gestor de Cenários é muito utilizado, por exemplo, para orçamentos, projeções financeiras e estimativas de vendas, e permite visualizar os resultados caso tenha um cenário diferente, ou até mesmo criar um relatório onde pode visualizar os resultados simultaneamente dos diferentes cenários criados.
Vamos a um exemplo. Imagine que tem um número de viagens definido e que uma percentagem das viagens irá ter um desconto, e precisa de saber qual os resultados dos diferentes cenários – pior, intermédio e melhor:
Pode fazer os cálculos manualmente, ou pode usar todo o potencial do Excel e usar a funcionalidade Gestor de Cenários.
Esta funcionalidade está disponível no separador Data (Dados), no grupo Forecast (Previsão), What-If Analysis (Análise de Hipóteses). Apenas precisa de clicar em Scenario Manager (Gestor de Cenários):
Na nova janela que aparece, para criar novos cenários tem de carregar em Add (Adicionar):
Apenas precisa de dar um nome ao cenário e definir quais as células que vão ser alteradas:
Depois tem de definir qual o valor que quer para cada uma das células que serão alteradas:
Se em vez de ter selecionado apenas uma célula, tiver selecionado várias, tem de definir os valores para cada célula selecionada:
Se pretender, criar mais cenários, basta repetir o processo mencionado anteriormente.
Esta funcionalidade disponibiliza opções para criar novos cenários no Excel mas também permite editar
e excluir cenários que tenha criado anteriormente. Pode ainda adicionar comentários aos cenários criados.
Após adicionar os cenários que pretende, tem duas opções:
1.Ver o resultado de um cenário específico:
selecionando cada cenário criado, pode clicar em Show (Mostrar) e os valores definidos alteram consoante o cenário escolhido:
2.Criar um relatório com os diferentes cenários: se carregar em Summary (Sumário) é inserida uma nova folha com um resumo dos diversos cenários considerados na análise:
Se alterar os valores de um cenário, crie novamente o relatório de resumo. Esse relatório não se recalcula automaticamente quando os cenários mudam. Consulte a documentação da Microsoft sobre a Análise de Hipóteses para conhecer estas ferramentas.
Já sabia como podia criar cenários no Excel utilizando o Gestor de cenários?
A What-If Analysis (Análise de Hipóteses) do Excel tem ainda disponíveis outras duas ferramentas: Goal Seek (Atingir Objetivo) e a Tabela de Dados, se lhe interessar saber mais sobre estas funcionalidades,
deixe o seu comentário.
No Blog consegue ainda encontrar muitas outras dicas de Excel e funcionalidades que pode aprender e começar a aplicar.
