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Como criar cenários no Excel?

Imagem detaque - artigo gestor de cenários

Já precisou de criar previsões ou estimativas de resultados a partir de dados que já tem disponíveis? Com a utilização do Gestor de Cenários é possível criar cenários no Excel.

Neste artigo vou-lhe explicar como o fazer!

Inserir diversos cenários no Excel

O Gestor de Cenários é muito utilizado, por exemplo, para orçamentos, projeções financeiras e estimativas de vendas, e permite visualizar os resultados caso tenha um cenário diferente, ou até mesmo criar um relatório onde pode visualizar os resultados simultaneamente dos diferentes cenários criados.

Vamos a um exemplo. Imagine que tem um número de viagens definido e que uma percentagem das viagens irá ter um desconto, e precisa de saber qual os resultados dos diferentes cenários – pior, intermédio e melhor:

gestor de cenários no Excel - exemplo

Pode fazer os cálculos manualmente, ou pode usar todo o potencial do Excel e usar a funcionalidade Gestor de Cenários.

Esta funcionalidade está disponível no separador Data (Dados), no grupo Forecast (Previsão), What-If Analysis (Análise de Hipóteses). Apenas precisa de clicar em Scenario Manager (Gestor de Cenários):

gestor de cenários no Excel

Na nova janela que aparece, para criar novos cenários tem de carregar em Add (Adicionar):

adicionar

Apenas precisa de dar um nome ao cenário e definir quais as células que vão ser alteradas:

adicionar cenários

Depois tem de definir qual o valor que quer para cada uma das células que serão alteradas:

valores a atribuir no gestor de cenários

Se em vez de ter selecionado apenas uma célula, tiver selecionado várias, tem de definir os valores para cada célula selecionada:

valores a atribuir para várias células no gestor de cenários

Se pretender, criar mais cenários, basta repetir o processo mencionado anteriormente.

Esta funcionalidade disponibiliza opções para criar novos cenários no Excel mas também permite editar e excluir cenários que tenha criado anteriormente. Pode ainda adicionar comentários aos cenários criados.

Após adicionar os cenários que pretende, tem duas opções:

1.Ver o resultado de um cenário específico: selecionando cada cenário criado, pode clicar em Show (Mostrar) e os valores definidos alteram consoante o cenário escolhido:

ver resultado de um cenário específico

2.Criar um relatório com os diferentes cenários: se carregar em Summary (Sumário) é inserida uma nova folha com um resumo dos diversos cenários considerados na análise:

resumo gestor de cenários

Já sabia como podia criar cenários no Excel utilizando o Gestor de cenários?

A What-If Analysis (Análise de Hipóteses) do Excel tem ainda disponíveis outras duas ferramentas: Goal Seek (Atingir Objetivo) e a Tabela de Dados, se lhe interessar saber mais sobre estas funcionalidades, deixe o seu comentário.

No Blog consegue ainda encontrar muitas outras dicas de Excel e funcionalidades que pode aprender e começar a aplicar.

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Maria Braga

Maria Braga

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, premiada pela Microsoft com o Prémio MVP (Microsoft Valuable Professional), começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel, através de formações e cursos online.

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