Por vezes é necessário proteger as folhas de um ficheiro Excel, para que o utilizador do ficheiro não possa fazer alterações. Contudo, ao proteger a folha, as segmentações de dados não irão funcionar. Para conseguir utilizar esta ferramenta que permite filtrar os dados de forma visual e rápida, tem primeiro de desproteger a segmentação de dados.
Neste artigo explico o passo a passo para proteger as folhas do seu ficheiro, permitindo utilizar a segmentação de dados para filtrar a informação que pretender.
Como proteger uma folha
Para proteger uma folha do seu ficheiro tem de ir ao separador Review (Rever) e a Protect Sheet (Proteger Folha):
E abrirá uma nova janela com uma lista de opções que pode selecionar (onde define o que o utilizador do ficheiro irá poder fazer):
Depois de proteger a folha, pode confirmar que não é possível selecionar ou efetuar qualquer alteração nas segmentações de dados.
Para conseguir utilizar estes filtros tão intuitivos, precisa de desproteger a segmentação de dados, antes de proteger a folha.
Como desproteger a segmentação de dados
Para desproteger a segmentação de dados comece por selecionar a(s) segmentação(ões) de dados, depois clique com o botão direito do rato e selecione a opção Size and Properties (Tamanho e Propriedades):
Depois tem de clicar no triângulo para expandir Properties (Propriedades) e retirar o certo referente a Locked (Protegido):
Ativar a opção Utilizar Filtro Automático
Agora, sim, pode voltar a proteger a folha e, já com a folha protegida, pode constatar que embora já consiga clicar na segmentação de dados, irá aparecer a seguinte mensagem de erro:
Para que seja possível utilizar a segmentação de dados, quando protege a folha, tem de ativar a opção Use AutoFilter (Utilizar Filtro Automático):
E agora sim, já consegue filtrar a tabela, utilizando a segmentação de dados.
Nota: estas duas dicas também funcionam para slicers (segmentações de dados) das pivot tables (tabelas dinâmicas).
Resumindo, para conseguir utilizar a segmentação de dados em folhas protegidas, tem de:
- Desproteger a segmentação de dados previamente a proteger a folha;
- Ativar a opção Use AutoFilter (Utilizar Filtro Automático) ao proteger a folha.
Esta foi a dica número 8 da Live Dicas EXCELentes, cuja gravação ainda está disponível no Youtube. Por isso, se preferir pode ter acesso a este conteúdo em vídeo, a partir do minuto 39:00:
Já conhecia este truque? Se ainda não conhecia, como fazia para contornar esta dificuldade? Conte-me nos comentários!
