A segmentação de dados permite filtrar uma tabela ou uma tabela dinâmica através de botões visuais. É especialmente útil num relatório quando quer ver rapidamente os filtros que estão ativos.
Quando formata os dados como tabela, a tabela já vem com filtros. No entanto, é possível adicionar uns filtros mais visuais e rápidos, que facilitam muito a análise de dados, os chamados Slicers ou Segmentação de Dados.
Qual destes tipos de filtros prefere? Os filtros tradicionais (à esquerda) ou os filtros visuais – segmentação de dados (à direita), onde apenas precisa de carregar no dado que pretende e os dados são filtrados automaticamente?
Já conhecia este recurso do Excel? Se ainda não, tenho a certeza que vai gostar, leia este artigo até ao fim.
O que é e para que serve a Segmentação de Dados
A segmentação de dados é um botão interativo que permite filtrar dados de uma forma rápida e visual. Para tal, basta selecionar o dado que quer visualizar e os dados são filtrados automaticamente, facilitando a análise de dados.
Esta pode ser usada para filtrar os dados numa tabela (dados têm de estar formatados como tabela) ou numa pivot table (tabela dinâmica).
Como inserir
Para inserir uma segmentação de dados numa tabela, tem duas opções:
OPÇÃO 1:
Carregue dentro da tabela, selecione o separador Insert (Inserir), grupo Filters (Filtros), opção Slicer (Segmentação de Dados), escolha os campos que pretende inserir nos filtros e clique OK:
OPÇÃO 2:
Carregue dentro da tabela, selecione o separador Table Design (Estrutura da Tabela), no grupo Tools (Ferramentas), comando Insert Slicer (Inserir Segmentação de Dados), escolha os campos que pretende inserir nos filtros e clique OK:
Para inserir numa pivot table (tabela dinâmica), também tem duas opções, sendo que a primeira é igual à opção 1 da tabela que expliquei anteriormente.
Na segunda opção, terá de carregar dentro da pivot table (tabela dinâmica), selecionar o separador Pivot Table Analyze (Analisar Tabela Dinâmica) no grupo Filter (Filtrar) escolher a opção Insert Slicer (Inserir Segmentação de Dados) e escolher os campos que pretende inserir nos filtros:
Formatar a Segmentação de Dados
Quando insere uma segmentação de dados e a mantém selecionada, aparece-lhe um novo separador chamado Slicer (Segmentação de Dados) – em algumas versões anteriores chama-se Design – onde pode fazer vários tipos de formatações. Destaco as seguintes:
Se carregar no comando Slicer Settings (Opções de Segmentação de Dados) aparece-lhe a seguinte janela, com algumas opções interessantes:
No caso de estar a usar como base uma pivot table (tabela dinâmica), tem uma opção adicional: Report Connections (Ligações de Relatório) que lhe permite ligar a segmentação de dados a mais de uma pivot table (tabela dinâmica).
Para ligar a mais de uma pivot table (tabela dinâmica) carregue na segmentação de dados e no novo separador que lhe aparece – Slicer (Segmentação de Dados), no grupo Slicer (Segmentação de Dados) escolha a opção Report Connections (Ligações de Relatório):
Aparece-lhe uma nova janela para escolher a que outras pivot tables (tabelas dinâmicas) quer conectar. Deve selecionar as pretendidas e carregar OK:
Agora quando selecionar um dado para filtrar, todas as pivot tables (tabelas dinâmicas) associadas a essa segmentação vão ser filtradas automaticamente.
Componentes
Este recurso é constituído pelos seguintes componentes:
Vantagens da Segmentação de Dados
Como pode ver, a segmentação de dados é uma ferramenta muito útil, tendo várias vantagens:
- Filtros visuais e rápidos;
- Numa tabela, inclua os novos registos na sua área; numa tabela dinâmica, atualize os dados para refletir os novos registos;
- Pode formatar todos os componentes;
- Permite fazer seleções múltiplas, mantendo pressionada a tecla Ctrl ou carregando no botão de seleções múltiplas;
- As diversas segmentações de dados são aplicadas ao mesmo tempo.
Se preferir, pode assistir a esta dica em Ver o vídeo sobre segmentação de dados:
Ver o vídeo sobre segmentação de dadosGostou desta dica para filtrar os dados de uma forma mais rápida, intuitiva e visual? Deixe o seu comentário!
Porque não consigo ligar a segmentação a outra tabela dinâmica?
A segmentação só pode ser partilhada entre tabelas dinâmicas que tenham a mesma origem de dados. Se a tabela pretendida não aparece em Ligações de Relatório, confirme a origem antes de tentar criar a ligação.
Como selecionar vários itens e limpar o filtro
Use o botão de seleção múltipla ou mantenha Ctrl pressionado enquanto seleciona os itens. Para limpar o filtro dessa segmentação, use o ícone de limpar filtro. Se o relatório continuar filtrado, verifique também as restantes segmentações e filtros.
Os caminhos ilustrados referem-se ao Excel de ambiente de trabalho. As opções disponíveis podem diferir no Excel na Web.
Consulte a documentação da Microsoft sobre segmentação de dados.
