Costuma criar vários gráficos no Excel, personaliza um gráfico ao seu gosto, e depois tem de repetir o mesmo processo para todos os outros? Se sim, tem de ler este artigo até ao fim. Vou ensinar-lhe a criar um gráfico personalizado e a guardar esse gráfico como modelo, para poder utilizá-lo como base para outros gráficos semelhantes, ajudando-o a poupar muito tempo.
Porque guardar um gráfico personalizado como modelo
Para lhe explicar porque deve guardar um gráfico personalizado como modelo, vou ilustrar com o seguinte exemplo:
A base de dados contém dados sobre o produto vendido e a respetiva quantidade e valor, conforme tabela abaixo:
Pretende-se criar um gráfico para analisar as vendas em quantidade por produto. Para tal, é necessário inserir um simples gráfico de colunas:
Este gráfico não está com o aspeto visual pretendido, portanto vou fazer as alterações que quero:
Agora pretendo inserir um gráfico igual ao anterior, mas com as vendas em valor… O que faria? Repetia todas as formatações novamente. Mas e se tiver um relatório com 10 gráficos? Imagine o tempo que perde a formatar todos os gráficos um por um…!
A solução é, após formatar um gráfico à sua medida, guardá-lo como modelo, e usar o modelo nos restantes gráficos, evitando ter de repetir todas as formatações novamente e possibilitando manter a identidade visual em todos eles.
Como guardar um gráfico como modelo
Para guardar um gráfico personalizado como modelo, selecione o gráfico que pretende guardar como modelo, carregue com o botão direito do rato e escolha a opção Save as Template (Guardar como Modelo), atribua um nome a esse gráfico e carregue em Save (Guardar):
Agora para introduzir o gráfico pretendido (vendas em valor) vai usar o gráfico que guardou.
Para tal, selecione os dados que pretende inserir no gráfico, selecione o separador Insert (Inserir), grupo Charts (Gráficos) e escolha Recommended Charts (Gráficos Recomendados):
De seguida, carregue em All Charts (Todos os Gráficos), selecione a pasta Templates (Modelos), escolha o gráfico que pretende usar e clique OK. É nesta pasta que ficam todos os gráficos que foram guardados como modelo e que podem ser utilizados como base para a criação de outros gráficos.
E eis o resultado! Um gráfico visualmente igual ao das Vendas em Quantidade, introduzido de uma forma rápida e eficiente!
Se preferir, pode aprender a guardar um gráfico personalizado como modelo em vídeo:
Esta funcionalidade permite simplificar a construção de gráficos: crie um gráfico, efetue todas as formatações necessárias para deixar conforme a identidade visual da empresa e guarde o gráfico personalizado como modelo. Da próxima vez que precisar de criar o gráfico, em vez de fazer todo o processo de construção e formatação, pode iniciá-lo a partir do modelo guardado anteriormente.
O que achou? Muito útil, certo? Guarde todos os modelos que precisar, e use-os como base para os gráficos futuros! Desta forma consegue poupar muito tempo no que diz respeito à formatação dos seus gráficos.
