Passo-a-passo para criar gráficos originais no Excel

Ipad com ecrã com gráfico de colunas e gráfico em imagem de caneca de cerbeja

Está cansado de criar sempre o mesmo tipo de gráficos? Se tem um negócio orientado para metas e resultados, certamente vai adorar ter um gráfico que é uma imagem que se vai alterando à medida que se aproxima da meta. É isso mesmo que lhe vou ensinar a fazer: como utilizar uma imagem, à sua escolha, para criar gráficos originais e únicos.

Para criar gráficos originais no Excel, é necessário:

    1. Organizar a tabela de dados;
    2. Inserir um gráfico de colunas;
    3. Adicionar a série com a base (100%);
    4. Eliminar os elementos em excesso do gráfico;
    5. Escolher as imagens para inserir no gráfico;
    6. Inserir as imagens no gráfico e ajustar a formatação;
    7. Sobrepor as imagens no gráfico.

Como criar gráficos originais no Excel

O gráfico que vamos criar neste exemplo tem como objetivo representar visualmente a percentagem de vendas realizada. As duas imagens seguintes, representam exatamente isso, qual das duas opções acha mais original? A da direita, certo? É esse mesmo gráfico que lhe vou ensinar a fazer de seguida.

Gráfico de colunas vs gráfico com imagem de caneca de cerveja

Passo 1: Organizar a tabela de dados

Defina qual a sua meta de vendas e introduza as vendas realizadas (pode ter uma fórmula que vai buscar este valor a uma base de dados ou pivot table, por exemplo).

De seguida calcule a percentagem realizada, dividindo as vendas realizadas pela meta de vendas.

Adicione uma célula com a base, que corresponde a 100%, quando a meta for atingida.

Deverá ter algo deste género:

Dados para construção de gráficos originais baseados em % de metas realizadas

Passo 2: Inserir um gráfico de colunas com a percentagem de vendas realizada e formatar o eixo

Depois de ter os dados organizados, é necessário inserir um gráfico de colunas, com a % de vendas realizada.

Selecione as células C6 e D6, vá ao separador Insert (Inserir) e selecione o gráfico de colunas.

Menu Insert do Excel para introdução de gráfico de colunas

Posteriormente selecione o eixo do gráfico e com o botão do lado direito do rato Format Axis (Formatar Eixo) para definir que o mínimo e o máximo são fixos, ou seja, a percentagem varia entre 0, mínimo, e 1, máximo).

Formatar eixo de gráfico em Excel
Formatar eixo de gráfico em Excel

Passo 3: Adicionar a série com a base (100%)

Como o objetivo é comparar a percentagem realizada de vendas com a meta (100%), então, no gráfico, é necessário adicionar uma nova série, para tal deve carregar no gráfico, depois em Chart Design (Ferramentas de Gráfico, Estrutura) e depois em Select Data (Selecionar Dados).

Nesta opção, escolha: “adicionar”, o nome da Base e, como valor, 100%. Assim, surge a segunda série (coluna) no gráfico.

Editar dados de gráfico em Excel
Editar dados de série de gráfico em Excel
Editar série de gráfico em Excel

Passo 4: Eliminar os elementos em excesso do gráfico

De seguida, elimine todos os elementos do gráfico, com exceção das duas colunas, para finalmente escolher as imagens para introduzir no gráfico.

Gráfico de duas colunas

Passo 5: Escolher as imagens para inserir no gráfico

Escolha uma imagem que quer utilizar para criar o seu gráfico original (neste exemplo a imagem escolhida foi uma caneca de cerveja). Depois necessita de uma outra imagem para representar a base (meta atingida).

Para a base, costumo duplicar a imagem do gráfico e colocá-la num cinzento claro. Para tal, vou a Picture Format (Ferramentas da Imagem, Formatar), Color (Cor), e escolho uma cor mais clara. No caso de a imagem ser um ícone, pode, por exemplo, optar por deixar apenas o contorno.

Formatar imagem a utilizar na criação de gráficos originais no Excel

Passo 6: Inserir as imagens no gráfico e ajustar a formatação

Depois de escolher as imagens, é necessário inserir as imagens no gráfico.

Copie a imagem que quer que represente a percentagem realizada e cole-a na série que representa essa percentagem. Com a caneca da base, que corresponde aos 100%, faça exatamente o mesmo.

Deve ter algo deste género:

Imagens selecionadas para construção de gráficos originais

Como pode ver, a primeira imagem aparece completa (totalmente preenchida), que não é o pretendido. Como o objetivo é que apenas apareça cor para a parte da percentagem realizada, deve selecionar a imagem, ir ao balde de preenchimento nas opções de formatação e selecionar a opção Stack and Scale with (Empilhar e Dimensionar com) e fazer exatamente o mesmo com a outra imagem.

Formatar dados de gráfico para a criação de gráficos originais no Excel

Passo 7: Sobrepor as imagens no gráfico

Agora, basta fazer a sobreposição das duas imagens. Selecione uma das imagens, vá à formatação das séries e escolha uma Series Overlap (Sobreposição de Séries) de 100% e uma Gap Width (Largura do Intervalo) de 0%. 

Sobrepor imagens em gráficos originais

Posteriormente, ajuste o tamanho das imagens conforme pretendido. Se ficar visível a imagem que corresponde aos 100%, e não a que diz respeito à percentagem de vendas realizadas, vá a Chart Design (Ferramentas de Gráfico, Estrutura), Select Data (Selecionar Dados) e mova para baixo a % Realizada, obtendo, deste modo, a imagem pretendida.

Selecionar dados de série para sobrepor imagens em gráficos originais

E assim tem um exemplo de gráficos originais criado!

Imagens sobrepostas para obtenção de gráficos originais

Podemos ainda considerar dois outros exemplos, para os quais também é possível a aplicação deste método: na análise de vendas por tipo de serviços e na análise de sexo dos clientes.

Exemplos de gráficos originais: ícones
Exemplos de gráficos originais: ícones de sexos

Se preferir, pode aprender a criar gráficos originais no Excel em vídeo:

Se quiser saber mais sobre este recurso, exemplifico com vários exemplos práticos nos Mini-Cursos de Excel.

O que achou? Está pronto para criar os seus próprios gráficos? Esta técnica permite melhorar a formatação de gráficos, tornando-os mais atrativos e dinâmicos! Aplique-a e tenho a certeza que vai surpreender os seus clientes, parceiros ou colegas.

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Maria Braga

Maria Braga

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel.

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