A função IF (Se) é uma das funções mais usadas no Excel e permite verificar se determinada condição é verdadeira ou falsa, devolvendo um valor pré-definido para cada uma das situações.
Neste artigo irá aprender a utilizar a Função IF (Se) combinada com outras funções, para verificar em que situações determinadas células contêm um texto específico.
Verificar se uma célula contém determinado texto com a Função IF (Se)
No exemplo que vamos considerar, o objetivo é saber que clientes que utilizam uma conta Gmail para entrarmos em contacto.
Apresento-lhe duas alternativas para obter o mesmo resultado:
- Usar a Função FIND (Localizar) combinada com a função ISNUMBER (É.Núm):
Comece por utilizar a função FIND (Localizar) para descobrir o número da posição em que a palavra que quer procurar se encontra:
Como pode ver no exemplo, para os casos em que a fórmula encontra a palavra que procura, é atribuído um número e para os restantes aparece como um erro.
Desta forma, pode introduzir a função ISNUMBER (É.Núm) para saber se o resultado da fórmula anterior é um número:
Se for um número o resultado é TRUE (Verdadeiro). Depois basta introduzir a função IF (Se) para escolher o resultado que quer apresentar no final:
Desta forma consegue utilizar a função IF (Se) para a finalidade pretendida.
- Usar a Função COUNTIF (Contar.Se):
Para descobrir se uma célula contém determinados caracteres ou texto específico, pode usar a função COUNTIF (Contar.Se), mas com uma particularidade. Deve incluir o símbolo * antes e depois da palavra que quer pesquisar.
Ao incluir o símbolo * na função está a indicar que quer verificar se a célula contém o texto que está à procura (e não que seja exatamente igual):
Caso queira procurar o texto que está numa célula, tem que inserir a expressão “*”&CÉLULA&”*”, tal como pode ver no print abaixo:
A utilização da função COUNTIF (Contar.Se) devolve o valor de 1 caso encontre essa palavra ou o valor de 0 caso isso não aconteça.
Depois é só acrescentar a função IF (Se) para escolher o resultado que quer apresentar no final:
Esta é a formar alternativa de conseguir utilizar a função IF (Se) para a finalidade pretendida.
As Funções no Excel são um dos temas que os meus alunos têm mais dificuldade e que são essenciais para se conseguir poupar horas de trabalho.
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