Existem diversas formas de numerar linhas no Excel. No entanto, a maneira mais usada pode ser um problema quando se eliminam linhas. Neste artigo, vou ensinar-lhe a usar a função ROW (Lin) para numerar linhas automaticamente para nunca mais obter erros caso apague uma ou mais linhas.
Forma mais comum de numerar linhas
A maneira mais comum consiste em atribuir um número inicial à série e depois referenciar à célula anterior e somar 1.
Como pode ver no exemplo abaixo, começa-se com o número 1 na célula B4 e na célula seguinte está a fórmula =B4+1, que foi arrastada para baixo:
Apesar de esta ser a maneira mais intuitiva para se numerar linhas automaticamente ou para criar uma série, pode vir a ter que refazer a série caso tenha que apagar uma das linhas.
Isto acontece visto que, ao apagar uma linha, a linha seguinte perde a referência da célula anterior.
No exemplo seguinte apagou-se a linha que continha a série número 4 e obteve erros nas restantes células:
Usar a função ROW (Lin) para numerar linhas automaticamente
De maneira a evitar que estas situações aconteçam, a melhor alternativa para numerar linhas automaticamente é usar a função ROW (Lin) que indica o número da linha em que a célula se encontra.
Como por norma é comum atribuir-se cabeçalhos às tabelas, a linha da célula onde quer introduzir o início da série não corresponde ao número que deseja.
Para tal, deve retirar ao número da linha que quer, o número de linhas que tem até começar a série, subtraindo o número da linha onde se encontra o cabeçalho.
Para que a função funcione sem problemas, tem que fixar a célula do cabeçalho e depois é só copiar a fórmula para baixo até onde for necessário:
Desta forma já pode apagar as linhas que quiser e a série vai estar sempre correta, permitindo-lhe numerar linhas automaticamente sem nunca obter erros!
Apesar de não considerar que a função ROW (Lin) seja uma das funções essenciais do Excel, ela é bastante útil em diferentes situações e, por isso, é uma das funções que abordamos na Masterclass Fórmulas e Funções. Esta é uma aula intensiva para quem:
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