Um dos principais recursos do Excel é permitir que todos os dados sejam analisados de forma fácil e visual. Existem inúmeros tipos de gráficos no Excel e neste artigo vou partilhar consigo algumas regras importantes na escolha do gráfico que se adapta melhor em cada situação e quais deverá evitar, para permitir uma boa interpretação de dados.
1. Usar Gráficos de Linhas em situações com evolução temporal
No caso de estar perante um contexto temporal, deverá optar por um gráfico de linhas – imagem da esquerda – e não um gráfico de colunas – imagem da direita, pois o primeiro permite visualizar melhor a evolução ao longo do tempo.
2. Se não conseguir ter o texto na horizontal, escolha um Gráfico de Barras
Optar por gráficos de colunas (verticais) ou gráficos de barras (horizontais) é indiferente, pois estes tipos de gráficos do Excel, permitem conclusões semelhantes.
A exceção é quando não há espaço suficiente para o texto na horizontal (como no exemplo do gráfico da esquerda, em que o texto aparece inclinado). Isto porque o nosso cérebro demora mais tempo a processar a informação quando o texto não está escrito na horizontal. Neste caso, deverá optar pelo gráfico de barras. Experimente como é mais simples a leitura do nome dos países no caso do gráfico de barras.
3. Usar Gráficos Circulares apenas se tiver até 5/6 itens
Os gráficos circulares/pizza/rosca/anel devem ser utilizados para um máximo de 5/6 categorias (fatias), porque para muitas categorias, ficam muito difíceis de interpretar. Quando há mais do que 5/6 itens, deve-se escolher gráficos de colunas ou de barras.
4. Nunca usar Gráficos no Excel com um design 3D
O Gráficos 3D, especialmente os circulares, desvirtuam a interpretação e as conclusões, por isso não devem ser uma opção! No exemplo dos gráficos das imagens abaixo, tanto o primeiro como o segundo, têm três fatias iguais (cinzento, verde e laranja). Contudo, no segundo gráfico, a fatia laranja aparenta ser a maior, simplesmente por se tratar de um gráfico 3D.
Estes são apenas alguns exemplos que considero muito relevantes e que, se forem tidos em conta, permitem uma melhor seleção dos tipos de gráficos no Excel.
Caso pretenda uniformizar todos os gráficos de um ficheiro Excel, recomendo que guarde os gráficos que personalizou primeiro como modelo. Se não sabe como o fazer, pode ler o artigo no blog.
O que achou deste artigo? Faz-lhe sentido estas regras? Deixe o seu comentário!
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