Para alterar o separador decimal no Excel para Windows, abra File (Ficheiro) → Options (Opções) → Advanced (Avançadas), desative Use system separators (Utilizar separadores do sistema) e escolha os separadores decimal e de milhares. A alteração afeta a forma de introduzir e apresentar números; não converte automaticamente texto importado em números.
Antes de mudar: número, texto ou ficheiro CSV?
Um número apresentado como 1.250,50 com configuração portuguesa pode aparecer como 1,250.50 com configuração inglesa: o valor continua a ser 1250,5. Já o texto importado “1,250.50” precisa de ser interpretado segundo a região de origem. Confirme o tipo de dados antes de somar ou ordenar.
Se apenas um ficheiro tem separadores diferentes, prefira definir a região durante a importação ou a conversão de tipos no Power Query. A configuração das opções do Excel afeta a aplicação. O delimitador entre colunas de um CSV é outra configuração, diferente do separador decimal.
Este procedimento é para o Excel de ambiente de trabalho no Windows. Os menus e definições do Mac e da versão Web são diferentes. Para voltar à configuração inicial no Windows, reative Utilizar separadores do sistema. Referência Microsoft: separadores decimais e de milhares.
Já lhe aconteceu querer trocar estas configurações? Trocar o ponto (.) por vírgula (,), ou vice-versa, para dividir os números decimais? E/ou querer usar o ponto como separador dos milhares em vez da vírgula?
Vou explicar-lhe como é simples fazê-lo!
Trocar o separador decimal
Por defeito, o Excel obtém as configurações de separador de acordo com as definições regionais do Windows. No entanto, o Excel permite que faça essa alteração diretamente nas suas definições.
Para isso, vá ao separador File (Ficheiro), Options (Opções) e na janela que abre, selecione Advanced (Avançado) no menu lateral.
Na parte das Editing options (Opções de editar), procure por Use system separators (Usar separadores do sistema) e desmarque a seleção.
Nos devidos campos, introduza os símbolos pretendidos para o separador decimal e para o separador de milhares. Aconselho a colocar um separador diferente em cada um, pois torna a leitura dos números mais fácil.
Veja os seguintes exemplos com as configurações diferentes:
Pode ver como colocar o separador dos milhares visível no número aqui.
Ao alterar separadores do Excel, não altera apenas para o ficheiro em questão, mas em todos os ficheiros que abrir, os formatos de número estarão em conformidade com a alteração que efetuou.
Também é possível alterar o separador dos argumentos nas funções no Excel entre vírgula e ponto e vírgula, no entanto o processo é diferente. Pode ver aqui como o fazer.
Atenção que, embora o separador dos argumentos das funções possa estar como vírgula, se colocar também a vírgula como separador decimal, o Excel altera automaticamente o separador das funções para ponto e vírgula.
Como voltar às definições do sistema
Para reverter a alteração, volte a Ficheiro → Opções → Avançado e ative novamente Usar separadores do sistema.
Se os dados importados estiverem guardados como texto, mudar esta opção não substitui a conversão dos dados. Consulte também o guia para transformar ficheiros CSV em Excel.
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