Muitas vezes as pessoas que querem estudar mais sobre Excel, questionam-se “Por onde começar?”, por isso se gostaria de conhecer os conceitos básicos de Excel e estudar um pouco mais sobre esta ferramenta, este é o artigo indicado para si!
O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas mundialmente nas empresas para gerir, acompanhar e analisar dados. É uma ferramenta da Microsoft, incluída no pacote do Office, que entre outras opções, permite criar tabelas dinâmicas, elaborar gráficos, agrupar informações de várias fontes, criar bases de dados, fazer previsões, preparar os dados para análises específicas. É, sem dúvida, essencial para o dia-a-dia de um profissional, permitindo tornar as suas tarefas mais eficientes.
Se já trabalha diariamente com Excel, confirme se já conhecia todos os conceitos apresentados.
Um worbook (livro) é um ficheiro constituído por uma ou mais folhas de cálculo.
- Sheet (Folha de Cálculo)
Uma sheet (folha de cálculo) é um conjunto de cells (células), e permite inserir, manipular e organizar dados.
- Cell (Célula)
Uma cell (célula) é o resultado da intersecção de uma coluna com uma linha, sendo representada com o formato A1 (letra e coluna).
- Column (Coluna)
Uma column (coluna) é um conjunto de células na posição vertical e é designada por uma letra.
- Row (Linha)
Uma row (linha) é um conjunto de células na posição horizontal e é designada por um número.
- Quick Access Toolbar (Barra de Ferramentas de Acesso Rápido)
A quick access toolbar (barra de ferramentas de acesso rápido) é uma barra de ferramentas personalizável que permite aceder a várias funcionalidades através de comandos.
A ribbon (friso) é a parte superior do Excel, e é constituída por três partes:
- Tabs (Separadores)
- Groups (Grupos)
- Commands (Comandos)
- Formula bar (Barra de Fórmulas)
A formula bar (barra de fórmulas) permite visualizar a fórmula que está inserida numa determinada célula.
E, por fim, apresento-lhe a interface do Excel num diagrama legendado:
Estes são os conceitos que considero realmente importantes saber antes de começar a usar o Excel. Se procura avançar um pouco nos seus conhecimentos de Excel, recomendo-o a entender qual é a diferença entre uma fórmula e uma função.
Conte-me, já conhecia todos estes conceitos básicos de Excel? Ou algum foi novidade para si?
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