Uma fórmula é uma expressão que calcula um resultado. Uma função é uma operação predefinida que pode ser usada dentro dessa fórmula. Por exemplo, =A2+B2 é uma fórmula sem função; =SUM(A2:B2) é uma fórmula que usa a função SUM (SOMA).
Já alguma vez se questionou sobre qual é a diferença entre fórmula e função? Preparei este artigo para lhe explicar qual a diferença e vai ver que é muito simples!
Na verdade, uma função é apenas uma das componentes de uma fórmula (mistério já desvendado e ao longo do artigo vai facilmente entender a distinção entre fórmula e função)!
Fórmula e Função no Excel
Uma fórmula no Excel tem como objetivo efetuar cálculos com dados. Habitualmente esta começa com o sinal de igual “=”* e pode ser constituída por:
- Funções;
- Referências;
- Operadores;
- Constantes.
*também pode usar o sinal “+” como atalho para iniciar uma fórmula. Sabia?
Elementos de uma fórmula
1. Funções
Funções são fórmulas predefinidas que permitem efetuar cálculos, de forma simples e rápida. Algumas das funções essenciais do Excel são: Sum (Soma), Count (Contar), Average (Média), Min (Mínimo)…
Quando usa uma função numa fórmula, escreve o nome da função e os argumentos entre parênteses “()”. O sinal “=” inicia a fórmula; uma função pode estar dentro de outra expressão. Os argumentos são separados por ponto e vírgula “;” ou por vírgula “,” (depende das configurações do computador).
Existem mais de 500 funções no Excel, e estas estão agrupadas por categorias:
- Financial (Financeiras);
- Logical (Lógica);
- Text (Texto);
- Date&Time (Data e Hora);
- Lookup&Reference (Consulta e Referência);
- Math&Trig (Matemática e Trigonometria);
- Entre outras…
2. Referências
Referências correspondem ao conjunto de coordenadas que indicam a localização de uma célula.
Existem duas formas de se referenciar uma célula:
- Estilo de referência A1 – estilo de referência padrão (mais usado), onde as colunas são representadas por letras (A a XFD) e as linhas por números (1 a 1 048 576). Por exemplo, a referência A2, refere-se à célula que resulta da interseção da coluna A com a linha 2;
- Estilo R1C1 (L1C1) – coordenadas 1,1, onde o primeiro número representa a linha e o segundo a coluna. Por exemplo, R2C1 (L2C1) refere-se à mesma célula que no exemplo anterior – célula na interseção da coluna A com a linha 2.
As referências podem ser Relativas, Absolutas ou Mistas:
Veja alguns exemplos aqui.
3. Operadores
Operadores são símbolos que especificam o tipo de cálculo que se pretende realizar.
O Excel usa as regras matemáticas nos cálculos (multiplicação e divisão, antes da adição e subtração), pelo que para se alterar a ordem deverá incluir-se os parênteses.
Existem operadores aritméticos, de comparação, de concatenação de texto e de referência.
1. Operadores Aritméticos
Os operadores aritméticos permitem fazer operações matemáticas básicas, como a adição, subtração, multiplicação e divisão.
Os operadores aritméticos existentes no Excel são os seguintes:
2. Operadores de Comparação
Os operadores de comparação permitem comparar dois valores. O resultado é TRUE (Verdadeiro) ou FALSE (Falso).
Os operadores de comparação existentes no Excel são os seguintes:
3. Operadores de Concatenação de Texto
Os operadores de concatenação de texto permitem juntar várias sequências de texto numa só.
Existe um operador deste tipo no Excel:
4. Operadores de Referência:
Os operadores de referência permitem combinar intervalos de células.
Alguns dos operadores de referência existentes no Excel são os seguintes:
4. Constantes
Constantes são valores que não são calculados, que permanecem sempre iguais. Estes são introduzidos diretamente numa fórmula, como por exemplo o número 5.
Dois exemplos com o mesmo resultado
Coloque 10 em A2 e 5 em B2. Depois experimente:
| Fórmula | Usa uma função? | Resultado |
|---|---|---|
=A2+B2 | Não: usa o operador + | 15 |
=SUM(A2:B2) | Sim: SUM (SOMA) | 15 |
Se o seu Excel apresentar os nomes das funções em português, use =SOMA(A2:B2) no segundo exemplo. Para copiar a fórmula para outras linhas sem alterar uma referência que deve ficar fixa, consulte o guia de referências relativas, absolutas e mistas.
Operadores que pode usar numa fórmula
| Operador | O que faz | Exemplo |
|---|---|---|
| + | Adição | =10+5 → 15 |
| – | Subtração | =10-5 → 5 |
| * | Multiplicação | =10*5 → 50 |
| / | Divisão | =10/5 → 2 |
| ^ | Potência | =2^3 → 8 |
| & | Junta texto | ="MB"&"i" → MBi |
| =, <>, >, <, >=, <= | Comparam valores | =10>5 → TRUE (VERDADEIRO) |
| : | Define um intervalo contínuo | A2:B2 inclui A2 e B2 |
Os parênteses alteram a ordem do cálculo: =2+3*4 dá 14, enquanto =(2+3)*4 dá 20. Se uma fórmula não funcionar, confirme as referências, os tipos de dados e o separador dos argumentos.
Agora já sabe qual é a diferença entre fórmula e função! Gostou deste artigo? Deixe o seu comentário!
