Sabe qual a diferença entre uma fórmula e função no Excel?

Ecrã com exemplo de uma fórmula de Excel com legenda para os diferentes elementos

Já alguma vez se questionou sobre qual é a diferença entre fórmula e função? Preparei este artigo para lhe explicar qual a diferença e vai ver que é muito simples!

Na verdade, uma função é apenas uma das componentes de uma fórmula (mistério já desvendado e ao longo do artigo vai facilmente entender a distinção entre fórmula e função)!

Fórmula e Função no Excel

Uma fórmula no Excel tem como objetivo efetuar cálculos com dados. Habitualmente esta começa com o sinal de igual “=”* e pode ser constituída por:

    1. Funções;
    2. Referências;
    3. Operadores;
    4. Constantes.
Exemplo de uma fórmula de Excel com legenda para os diferentes elementos para apoio a entender a diferença entre fórmula e função

*também pode usar o sinal “+” como atalho para iniciar uma fórmula. Sabia?

Elementos de uma fórmula

1. Funções

Funções são fórmulas predefinidas que permitem efetuar cálculos, de forma simples e rápida. Algumas das funções essenciais do Excel são: Sum (Soma), Count (Contar), Average (Média), Min (Mínimo)

Uma função é constituída pelo sinal de “=”, nome da função e argumentos entre parênteses “()”. Os argumentos são separados por ponto e vírgula “;” ou por vírgula “,” (depende das configurações do computador).

Existem mais de 500 funções no Excel, e estas estão agrupadas por categorias:

    • Financial (Financeiras);
    • Logical (Lógica);
    • Text (Texto);
    • Date&Time (Data e Hora);
    • Lookup&Reference (Consulta e Referência);
    • Math&Trig (Matemática e Trigonometria);
    • Entre outras…
Funções do Excel agrupadas por categorias

2. Referências

Referências correspondem ao conjunto de coordenadas que indicam a localização de uma célula.

Existem duas formas de se referenciar uma célula:

  1. Estilo de referência A1 – estilo de referência padrão (mais usado), onde as colunas são representadas por letras (A a XFD) e as linhas por números (1 a 1 048 576). Por exemplo, a referência A2, refere-se à célula que resulta da interseção da coluna A com a linha 2;
  2. Estilo R1C1 (L1C1) – coordenadas 1,1, onde o primeiro número representa a linha e o segundo a coluna. Por exemplo, R2C1 (L2C1) refere-se à mesma célula que no exemplo anterior – célula na interseção da coluna A com a linha 2.

As referências podem ser Relativas, Absolutas ou Mistas:

Tipos de referências e exemplos para apoio a entender a diferença entre fórmula e função

Veja alguns exemplos aqui.

3. Operadores

Operadores são símbolos que especificam o tipo de cálculo que se pretende realizar.

O Excel usa as regras matemáticas nos cálculos (multiplicação e divisão, antes da adição e subtração), pelo que para se alterar a ordem deverá incluir-se os parênteses.

Existem operadores aritméticos, de comparação, de concatenação de texto e de referência.

1. Operadores Aritméticos

Os operadores aritméticos permitem fazer operações matemáticas básicas, como a adição, subtração, multiplicação e divisão.

Os operadores aritméticos existentes no Excel são os seguintes:

Operadores aritméticos disponíveis no Excel com exemplos para apoio a entender a diferença entre fórmula e função

2. Operadores de Comparação

Os operadores de comparação permitem comparar dois valores. O resultado é TRUE (Verdadeiro) ou FALSE (Falso).

Os operadores de comparação existentes no Excel são os seguintes:

Operadores de comparação disponíveis no Excel com exemplos para apoio a entender a diferença entre fórmula e função

3. Operadores de Concatenação de Texto

Os operadores de concatenação de texto permitem juntar várias sequências de texto numa só.

Existe um operador deste tipo no Excel:

Operadores de Concatenação de texto disponíveis no Excel com exemplos para apoio a entender a diferença entre fórmula e função

4. Operadores de Referência:

Os operadores de referência permitem combinar intervalos de células.

Alguns dos operadores de referência existentes no Excel são os seguintes:

Operadores de Referência disponíveis no Excel com exemplos para apoio a entender a diferença entre fórmula e função

4. Constantes

Constantes são valores que não são calculados, que permanecem sempre iguais. Estes são introduzidos diretamente numa fórmula, como por exemplo o número 5.

Agora já sabe qual é a diferença entre fórmula e função! Gostou deste artigo? Deixe o seu comentário!

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Maria Braga

Maria Braga

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel.

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