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O passo a passo para copiar apenas células visíveis no Excel

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Por vezes é comum ter linhas e/ou colunas que não precisa de ter sempre visíveis. Nesses casos, pode ocultá-las. Entretanto, apenas consegue saber que tem linhas ou colunas ocultas se estiver atento à numeração e ver que, por exemplo, passa da linha 3 para a 8, ou se reparar nos tracinhos que estão entre as linha e colunas ocultas.
Por vezes a aplicação desta funcionalidade traz alguns problemas porque as colunas e linhas ocultas ficam “esquecidas”. Um exemplo comum é quando aplica a função Vlookup (Procv) e na contagem do número de colunas não contam com as colunas ocultas e depois o resultado é incorreto.

Uma alternativa, é agrupar as linhas e/ou colunas, no entanto, quando copia as células, acaba por ter os mesmos problemas que vou de seguida explicar.


Quando precisa copiar alguma informação da sua folha, tem a opção de copiar todas as células ou apenas as células visíveis. Por predefinição, o Excel irá copiar células filtradas e/ou ocultas juntamente das células visíveis, se não for o que pretende, basta continuar a ler este artigo.


Nesse artigo vou ensinar-lhe como copiar apenas células visíveis no Excel, de forma a evitar resultados incorretos.

Como copiar apenas células visíveis

1. Selecione as células que deseja copiar

1 selecionar células

2. Clique em Home (Base) > Find & Select (Localizar e Selecionar), e selecione Go To Special (Ir Para Especial).

2 copiar selecionadas

3. Clique em Visible cells only (Só células visíveis) > OK.

3 só células visíveis

E apenas fica com as células visíveis selecionadas:

4 copiar só visíveis

4. Clique em Copy (Copiar) ou prima Ctrl+C

5 ctrl c

5. Clique em Paste (Colar) ou prima Ctrl+V

6 ctrl v

Desta forma, garante que apenas cola as células que estavam visíveis:

7 colar células visíveis

Já tinha tido problemas anteriormente a copiar células com linhas e/ou colunas ocultas? Se sim, vai deixar de ser um problema, agora apenas tem de aplicar o que aprendeu neste artigo! 😊

Se tiver algum conteúdo que gostava que fosse abordado, por favor deixe a sua sugestão nos comentários!

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Maria Braga

Maria Braga

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, premiada pela Microsoft com o Prémio MVP (Microsoft Valuable Professional), começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel, através de formações e cursos online.

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