Como filtrar uma base de dados com imagens

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Quando pretende filtrar uma base de dados com imagens (como o logótipo, fotografia de colaboradores, fotografia do local, etc.), isto

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Quando pretende filtrar uma base de dados com imagens (como o logótipo, fotografia de colaboradores, fotografia do local, etc.), isto é, tem uma imagem por célula em diferentes linhas da sua tabela e não obtém o resultado pretendido, como faz para resolver?

Neste artigo quero explicar que alterações deve fazer para chegar ao resultado correto sempre que filtrar uma base de dados com imagens.

Filtrar uma base de dados com imagens

Considere a tabela abaixo, que inclui uma imagem em cada linha:

Tabela completa - filtrar uma base de dados com imagens

O objetivo é filtrar a tabela e aparecerem os clientes do setor que selecionamos. Se quiser selecionar, por exemplo, apenas o setor Serviços, obtém o seguinte resultado:

filtrar uma base de dados com imagens sobrepostas

As imagens ficam todas alteradas e não como pretendemos. Isto acontece porque as imagens e os ícones, por defeito, vêm com uma definição ativa: move but don’t size with cells (Mover mas não dimensionar de acordo com as células):

Propriedades imagens - Mover mas não dimensionar de acordo com as células

Por outro lado, as formas, gráficos e caixas de texto, vêm com outra predefinição ativa: Move and size with cells (Mover e dimensionar de acordo com as células), enquanto que os slicers ou segmentação de dados vêm ainda com outra predefinição opção ativa – Don’t move or size with cells (Não mover nem dimensionar de acordo com as células).

Para chegar ao resultado pretendido, ou seja, filtrar uma base de dados com imagens e não ficar com as imagens sobrepostas, tem de:

  • Selecionar todas as imagens (e se forem mesmo muitas sugiro que siga a dica que expliquei neste artigo);
  • Clicar com o botão lado direito do rato;
  • Escolher a opção Size and Properties (Tamanho e Propriedades):
Tamanho e Propriedades de imagens
  • Em Properties (Propriedades) selecionar a opção Move and size with cells (Mover e dimensionar de acordo com as células):
Propriedades imagens - Mover e dimensionar de acordo com as células

Assim já terá uma base de dados onde pode filtrar imagens! Para o exemplo anterior, se quiser selecionar apenas o setor Serviços, já obteria o seguinte resultado:

filtrar uma base de dados com imagens

Caso tivesse optado por selecionar a opção Don’t move or size with cells (Não mover nem dimensionar de acordo com as células), os objetos (neste caso, imagens) ficariam fixos:

Propriedades imagens - Não mover nem dimensionar de acordo com as células
filtrar uma base de dados com imagens fixas

Esta foi a dica número 13 da Live Dicas EXCELentes, cuja gravação ainda está disponível no Youtube. Por isso, se preferir pode ter acesso a este conteúdo em vídeo, a partir do minuto 1:05:00:

Já conhecia esta dica? Conte-me tudo!

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Sobre Mim

Maria Braga

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, premiada pela Microsoft com o Prémio MVP (Microsoft Valuable Professional), começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel, através de formações e cursos online.

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