Acha que sabe tudo sobre a função Vlookup (Procv)?

A função VLOOKUP (Procv) é uma das funções mais utilizadas no Excel e é bastante útil em diversas situações.

Neste artigo irá encontrar diversas informações sobre a função Vlookup (Procv) e conhecer um exemplo em que pode ser aplicada.

 

Conheça a função Vlookup (Procv)

A função Vlookup (Procv) é uma das funções essenciais do Excel. Esta permite pesquisar um valor verticalmente e devolve outro valor correspondente, na mesma linha, mas numa à direita.

Nesta função, o valor a pesquisar tem de estar na primeira coluna da tabela e é devolvido o primeiro valor encontrado. Caso não seja encontrado nenhum resultado, é devolvido #N/A (#N/D).

Esta função pertence à categoria Lookup & Reference Functions (Funções de Pesquisa e Referência) e tem a seguinte sintaxe:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num,[range_lookup])

=PROCV(valor_proc,matriz_tabela,núm_índice_coluna,[intervalo_pesquisa])

• lookup_value (valor_proc)– (obrigatório): valor que se pretende pesquisar;
• table_array (matriz_tabela) – (obrigatório): intervalo de células onde se vai pesquisar o valor;
• col_index (núm_índice_coluna)– (obrigatório): número da coluna que tem o resultado que pretendemos. É comum usar a função Match (Corresp) para colocar o número da coluna dinâmico.
• range_lookup (intervalo_pesquisa)– (opcional): onde se define se se quer uma correspondência aproximada -1 ou TRUE (Verdadeiro) ou exata – 0 ou FALSE (Falso).

 

Exemplo:

Para exemplificar a utilização da função Vlookup (Procv) vamos considerar a seguinte base de dados:

 

Precisamos de descobrir qual a cidade associada a cada um dos clientes da tabela abaixo:

 

Para descobrir qual a Cidade de cada Cliente, é necessário procurar na base de dados anterior o Cliente e, que seja devolvido o nome da Cidade. Para tal, uma maneira, seria utilizar a função Vlookup (Procv), que vai pesquisar na primeira coluna da base de dados o Cliente, e devolver o valor correspondente na coluna 3.

Assim, precisa de utilizar a seguinte fórmula:

Que pode ser significa o seguinte:

=VLOOKUP(célula com o valor a pesquisar – J8, intervalo que contém a base de dados – C7:G57, nº da coluna que contém o valor que quer como resultado – 3, correspondência exata – 0)

Deste modo, obtemos o seguinte resultado:

 

Embora esta função apresente algumas limitações, estas podem ser ultrapassadas com a utilização de outras funções.

 

As Funções no Excel são um dos temas que os meus alunos têm mais dificuldade e como são essenciais para se conseguir poupar horas de trabalho, decidi criar uma aula exclusivamente sobre Funções! Nesta aula irá perceber que não precisa de saber centenas de funções, mas sim conhecer as funções certas para cada situação, e como é que estas funcionam, o que lhe irá permitir tornar-se muito mais eficiente!

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