Para ordenar uma tabela dinâmica pelas receitas, clique num valor da coluna de receitas e escolha Sort (Ordenar), do maior para o menor. Para ordenar os nomes, selecione um rótulo e escolha A a Z. A célula selecionada determina o campo usado na ordenação.
As Pivot Tables, em português conhecidas como Tabelas Dinâmicas, são um dos recursos mais poderosos do Excel. Se já utiliza este recurso do Excel no seu dia-a-dia, provavelmente já precisou de ordenar dados nas Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) e é isso mesmo que lhe vou explicar neste artigo.
Caso ainda não esteja familiarizado com esta funcionalidade incrível, recomendo que comece por ler este artigo, onde explico o que são e para que servem as pivot tables (tabelas dinâmicas), como inserir, quais as áreas e como utilizar e ainda quais as vantagens da sua utilização.
Ordenar dados nas Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas)
Ordenar dados nas Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) ajuda bastante na análise dos dados, e ainda quando inserimos gráficos dinâmicos permite uma melhor visualização dos dados.
Depois de inserir uma Pivot Table (Tabelas Dinâmica), dispõe de várias formas de ordenar dados:
- Clicar nas setas ao pé dos rótulos das linhas ou colunas:
2. Clicar com o botão direito do rato em cima do campo que quer ordenar a escolher Sort (Ordenar):
3. Separador Data (Dados) > grupo Sort & Filter (Ordenar e Filtrar):
Consoante o tipo de dados, as opções de ordenação apresentadas são diferentes. Se tiver um campo de texto, pode ordenar de A a Z ou de Z a A, se for um campo de data pode ordenar da mais antiga para a mais recente ou ao contrário:
Ordenar dados com base noutras colunas
Além das opções de ordenação de A a Z ou de Z a A, é possível ordenar dados usando outras colunas, se escolher a opção More Sort Options (Mais opções de ordenação):
Na nova janela, pode selecionar como pretende ordenar e qual a coluna que quer usar para ordenar. Pode querer, por exemplo, em vez de ordenar a plataforma por ordem alfabética, ordenar consoante o total de receitas:
Esta opção é muito interessante quando quer ordenar campos tendo em consideração os valores.
Ordenar dados por vários níveis
É comum ter Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) com mais de um campo, como por exemplo a seguinte tabela dinâmica que tem a Propriedade e a Plataforma:
E é possível ordenar tanto o campo Propriedade como Plataforma. Para o fazer apenas tem de carregar na seta e escolher qual o campo que quer fazer a ordenação ou efetuar o descrito nos pontos 2 e 3 anteriormente:
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Exemplo: ordenar pelas receitas em vez do nome
Imagine uma tabela dinâmica com as plataformas A, B e C e receitas de 200, 900 e 450. A ordem alfabética é A, B, C; por receitas decrescentes, o resultado é B, C, A. Escolha um valor do total de receitas para obter esta segunda ordem.
O que verificar quando a ordenação parece errada
Confirme o campo selecionado e o nível da tabela dinâmica. Com dois campos nas linhas, a ordenação de um nível não corresponde necessariamente à ordenação de todos os registos como numa lista simples.
Verifique espaços no início dos rótulos e datas ou números guardados como texto na origem. Depois de corrigir a origem, atualize a tabela dinâmica.
Nas opções adicionais, pode configurar a ordenação automática ao atualizar. Uma ordem baseada numa lista personalizada pode não ser mantida após a atualização. Teste o resultado com novos dados antes de finalizar o relatório.
Consulte a documentação da Microsoft sobre ordenação de tabelas dinâmicas.
