Formatação Condicional no Excel – O que é e como utilizar

Secretária com computador com Excel com uma tabela personalizada com formatação condicional

As cores são uma ajuda preciosa para análise de dados em Excel. Já ouviu falar de formatação condicional? Sabe o que é este recurso do Excel e/ou como o utilizar? Se ainda pinta manualmente células, então leia este artigo e aprenda a utilizar esta funcionalidade do Excel!

Neste artigo vai encontrar o seguinte sobre formatação condicional:

      1. O que é;
      2. Como inserir;
      3. Tipos.

O que é a Formatação Condicional

A formatação condicional é um recurso do Excel que ajuda a analisar visualmente os dados, realçando-os através de escalas de cores, barras de dados e ícones, o que facilita a interpretação dos mesmos. Permite também a identificação problemas, padrões ou tendências.

Como inserir Formatação Condicional

Para aplicar a formatação condicional, deve selecionar as células que pretende formatar, ir ao separador Home (Base), grupo Styles (Estilos), carregar em Conditional Formatting (Formatação Condicional) e escolher a formatação pretendida, entre os vários tipos disponíveis.

Como inserir Formatação condicional no Excel

Tipos de Formatação Condicional

1. HIGHLIGHT CELLS RULES (REGRAS PARA REALCE DE CÉLULAS)

As Regras para Realce de Células permitem realçar células que:

    • contêm valores maiores (1), menores (2) ou iguais (4) a um determinado valor;
    • estão entre um intervalo de valores (3);
    • contenham um determinado texto (5) ou uma data específica (6);
    • valores duplicados (7).
Selecionar Regras para realce de células, um dos tipos de Formatação condicional

Quando escolhe uma destas opções, aparece uma nova janela, para colocar as condições, e escolher a formatação. Pode escolher uma das formatações pré-definidas, ou personalizar como pretende, desde a cor e tipo de letra, aos contornos e preenchimento:

Personalizar regras para realce de células

Veja este exemplo com alguns dos tipos de formatação condicional aplicados:

Exemplo de tabela personalizada com regras para realce de células

2. TOP/BOTTOM RULES (REGRAS PARA VALORES MAIS ALTOS/BAIXOS)

As Regras para Valores Mais Altos/Baixos permitem realçar os valores mais altos ou mais baixos, de acordo com determinados critérios.

As opções disponíveis são as seguintes:

Selecionar Regras para Valores Mais Altos/Baixos, um dos tipos de Formatação condicional

No caso das opções Top 10 Items e Bottom 10 Items, pode escolher o número de itens que quer realçar, e nas opções Top 10% e Bottom 10% pode escolher qual a percentagem pretendida.

3. DATA BARS (BARRAS DE DADOS)

As Barras de Dados permitem comparar visualmente o valor de uma célula relativamente a outras. A barra maior representa o valor mais alto e a mais pequena representa o valor mais baixo. Este tipo de regra é útil para localizar os valores mais altos e mais baixos principalmente em grandes quantidades de dados.

A única diferença entre as diferentes opções apresentadas, são as cores e os efeitos das barras.

Selecionar Barras de dados, um dos tipos de Formatação condicional

Veja este exemplo:

Exemplo de Barras de dados

4. COLOR SCALES (ESCALAS DE CORES)

As Escalas de Cores permitem perceber visualmente a distribuição dos dados através de cores. Pode escolher escalas de 2 ou 3 cores.

As opções apresentadas diferem apenas nas cores escolhidas.

Selecionar Escalas de cores, um dos tipos de Formatação condicional

Deixo-lhe um exemplo de tabela personalizada com as Escalas de Cores:

Exemplo de tabela com Escalas de cores

5. ICON SETS (CONJUNTOS DE ÍCONES)

Os Conjuntos de Ícones permitem classificar os dados em três a cinco categorias, dependendo dos valores definidos. Cada ícone representa um intervalo de valores.

Selecionar conjuntos de ícones um dos tipos de Formatação condicional

Veja o exemplo abaixo:

Exemplo de tabela com Conjuntos de ícones

Pode alterar os valores dos intervalos, os ícones ou ocultar o valor e mostrar apenas o ícone. Para tal, deve ir a Conditional Formatting (Formatação Condicional), escolher a opção Manage Rules (Gerir Regras) e carregar em Edit Rule (Editar Regra).

Personalizar conjuntos de ícones

Existe ainda uma opção adicional de formatação condicional que é a criação de uma regra para escolher que células formatar. Uma utilização prática onde costumo usar esta opção, é para pintar linhas automaticamente. Pode assistir a um exemplo neste vídeo:

Já conhecia a Formatação Condicional? Já utiliza no seu dia-a-dia? Recomendo muito esta funcionalidade, pois permite melhorar a apresentação e poupar muito tempo na análise de informação.

Se quiser aprender mais sobre este recurso, exemplifico com vários exemplos práticos nos Mini-Cursos de Excel.

download gratuito e-book 5 dicas de excel

PARTILHE ESTE ARTIGO

Share on facebook
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on whatsapp
Maria Braga

Maria Braga

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel.

ARTIGOS RELACIONADOS

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *

MBi – Excelerate Your Business © 2020 | Todos os Direitos Reservados