Se já acompanha o meu trabalho há algum tempo, certamente já sabe que formatar os dados como tabela é uma das minhas funcionalidades preferidas do Excel. Tendo os dados formatados como tabela, fica disponível uma diversidade de opções, nomeadamente, a linha total, que por defeito aparece no final da tabela. Neste artigo quero ensinar-lhe a colocar a linha total no topo da tabela.
Para que é que isso é útil?!
É simples, muitas vezes queremos ter acesso a informações da linha total, sem ter que andar para baixo. A solução passa por ter a linha total no topo da tabela.
Adicionar a linha total
Ter os dados formatados como tabela tem muitas vantagens, se ainda não as conhece, não deixe de ler em detalhe o artigo que preparei sobre isso.
A linha total quando tem os dados formatados como tabela é efetivamente muito útil, especialmente porque atualiza os valores sempre que filtra os dados.
Para ativar esta opção, precisa ir ao separador Table Design (Estrutura da Tabela) e no grupo Table Style Options (Opções de Estilo da Tabela) colocar o check em Total Row (Linha Total):
Ao adicionar a linha total à tabela, irá aparecer após a última linha de dados:
Colocar a Linha total no topo da tabela
No entanto, é possível e pode ser útil, como já referi anteriormente, colocar essa mesma linha no topo! Como? É muito simples!
Basta selecionar a linha (pode utilizar o atalho Shift+Espaço), cortar (com o atalho Ctrl+X) e colar no topo da tabela (usando atalho o Ctrl+V). Assim, consegue colocar a linha total no topo da tabela:
Esta foi a dica número 6 da Live Dicas EXCELentes, cuja gravação ainda está disponível no Youtube. Por isso, se preferir pode ter acesso a este conteúdo em vídeo, a partir do minuto 31:30:
Gostou deste artigo? Já conhecia esta dica? Costumava introduzir manualmente uma linha com totais no topo da tabela? Agora já não precisa de fazer dessa forma e será muito mais eficiente.
Reparou na minha sugestão de atalhos para alguns dos passos indicados acima? Gostava de ter acesso a uma lista de atalhos que podem ser muito úteis no seu dia-a-dia?
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