Descubra como criar um formato de número personalizado

Alguma vez quis colocar à frente de um número o “M” de milhões ou o “k” de milhares? Se escrever o “M” ou o “k” manualmente, digo-lhe já que não é a forma correta… A formatação de número no Excel tem disponíveis várias opções-padrão, mas também pode personalizar a formatação à sua medida. Para adicionar o “M” ou o “k” de forma automática é necessário criar um formato de número personalizado, e é isso mesmo que lhe pretendo explicar neste artigo.

Neste artigo vai aprender a usar um atalho para abrir a formatação de células, a interpretar o código do formato escolhido, como transformar unidades em milhares e em milhões, como adicionar texto aos números e como adicionar o símbolo de moeda.

 

O que precisa de saber para criar um formato de número personalizado

Para lhe explicar como criar um formato de número personalizado, vou exemplificar usando como ponto de partida um número com separador de milhares e duas casas decimais: 1,250,258.18.

 

1. Formatar número:

Comece por formatar o número como pretende, usando as opções disponíveis no separador Home (Base), grupo Number (Número). Para este exemplo, escolha a opção número:

Como alternativa, abra a janela de Formatação de Células, usando o atalho Ctrl + 1 ou carregue com o botão direito do rato na célula, selecione Format Cells (Formatar Células) e depois escolha a opção número, com duas casas decimais e utilizar o separador de milhares:

Nota: se na primeira opção não lhe aparecer o separador de milhares, use a segunda opção e coloque o visto no Use 1000 Separator (Utilizar Separador de Milhares).

 

2. Interpretar código do formato escolhido:

Vá à opção Custom (Personalizado) e vai-lhe aparecer o código do formato escolhido:

O código deste formato pode ser interpretado da seguinte forma:

* Os separadores dos milhares e das casas decimais podem variar com as configurações que tem definidas, se quiser trocar o separador que tem, consulte este artigo.

 

3. Transformar em Milhares ou Milhões:

Para transformar em Milhares ou Milhões é preciso adicionar vírgulas depois do código base que já tem. Sendo que cada vírgula divide o número por 1,000:

• A base #,##0.00 corresponde ao número que estamos a considerar: 1,250,258.18;
• Para milhares terá de adicionar uma vírgula: #,##0.00, (equivalente a 1,250,258.18/1,000=1,250.26);
• Para milhões terá de adicionar duas vírgulas: #,##0.00,, (equivalente a 1,250,258.18/1,000/1,000=1.25).

 

4. Adicionar texto:

Para adicionar texto basta adicionar à frente do código, entre aspas, o texto pretendido, por exemplo:

• Para milhares pode adicionar a letra “k”, sendo que o código será #,##0.00, “k” e o resultado será 1,250.26 k;
• Para milhões pode acrescentar a letra “M”, usando o código #,##0.00,, “M”, obtendo assim o formato 1.25 M.

 

5. Adicionar símbolo de moeda (€):

Para adicionar o símbolo do €, é só adicionar na parte do código que pretender que apareça.

Continuando com o exemplo:

• Se colocar #,##0, “k” € o resultado será 1,250 k €;
• Se colocar #,##0.00,, “M” €, o resultado será 25 M €.

 

Já conhecia esta lógica para criar um novo formato de número personalizado?

Não precisa de decorar os códigos ao criar um formato de número personalizado, pode simplesmente copiar os códigos que partilhei consigo neste artigo. Mas pode também desafiar-se e escrever por si usando a lógica que expliquei e criar um novo formato de número personalizado.

 

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