Gostava de aprender a formatar linhas inteiras com a formatação condicional?
Costuma pintar manualmente linhas sempre que pretende destacar uma informação específica?
Já lhe aconteceu, por exemplo, formatar manualmente de cores diferentes todas as linhas com as vendas de determinado mês? Amarelo para janeiro, azul para fevereiro, laranja para março…
Ou outro exemplo, linhas com estado concluído de uma cor, em curso de outra…?
Então esta dica é para si!
Neste artigo explico como pode formatar linhas inteiras com a formatação condicional e deixar de perder tempo a pintar linhas manualmente.
Ainda não conhece as potencialidades da formatação condicional? Então comece por ler este artigo.
Formatar linhas inteiras com a formatação condicional
Se o seu objetivo é formatar linhas inteiras que contêm determinada informação, basicamente terá de criar uma regra de formatação condicional usando uma fórmula e escolher que células formatar.
Vamos a um exemplo…
Na base de dados seguinte, imagine que quer destacar todas as linhas cujas vendas correspondem a Maçãs. Provavelmente iria selecionar manualmente as linhas referentes a maçãs e depois alterar manualmente a cor, como muitas pessoas fazem. Neste exemplo são apenas 8 linhas, mas imagine que tem uma base de dados com centenas de linhas?! Iria perder demasiado tempo a selecionar linha a linha…
Para automatizar o processo, selecione as células que quer formatar e vá ao separador Home (Base), Conditional Formatting (Formatação Condicional) e clique em New Rule (Nova Regra).
Na janela que abre, escolha a última opção: Use a formula to determine which cells to format (Utilizar uma fórmula para determinar que células formatar).
Comece por escrever “=” e selecione a célula da primeira linha do intervalo que selecionou e que quer verificar se o produto é maçãs. Neste caso, como a primeira linha selecionada foi a linha 4, deve selecionar a célula C4.
Se reparar, automaticamente a célula vem trancada ($C$4) mas a linha não pode ficar trancada, para que se possa aplicar a todas as linhas, pelo que deverá ficar apenas $C4, caso contrário à medida que a formatação condicional for aplicada linha a linha, estaria sempre a verificar se a célula C4 era maçãs, o que não seria o correto.
Adicionalmente, deve adicionar “=” e o texto “Maçã”, conforme indicado abaixo:
De seguida, deverá clicar em Format (Formatar) para selecionar a formatação pretendida.
Desta forma, todas as linhas cujo produto vendido corresponde a Maçã, são automaticamente formatadas da cor selecionada.
Já viu o simples que é formatar linhas inteiras com a formatação condicional?! Esta é a forma mais simples e eficiente de formatar as linhas!
Se preferir, pode ver este conteúdo em vídeo:
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Uma resposta
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