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A maneira mais rápida de transformar ficheiros PDF para Excel ​

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Já precisou de transformar uma tabela de um ficheiro PDF em EXCEL e deu tudo errado? Muitas vezes quando copia as informações de uma tabela em PDF e cola na folha do Excel a informação não permanece com a formatação ideal, ou até mesmo perdem-se dados.

A maneira mais rápida de converter ficheiros esses ficheiros é através do Power Query, uma ferramenta incrível e gratuita de transformação e manipulação de dados, que permite automatizar processos e reduzir tarefas repetitivas, poupando horas e horas de trabalho… Tudo isto sem precisar de saber programar!

O Power Query é uma ferramenta gratuita que está incorporada dentro do Excel a partir da versão Excel 2016.

Neste artigo vai aprender o passo a passo para que transformar os seus ficheiros corretamente.

Como transformar ficheiros PDF em Excel com o Power Query

Para converter ficheiros PDF em Excel, deve ir ao separador Data (Dados) e selecionar Get Data (Obter dados):

 

Como transformar ficheiros PDF em Excel com Power Query

Para converter ficheiros PDF em Excel, deve ir ao separador Data (Dados) e selecionar Get Data (Obter dados):

data get data 1

Depois deve escolher a opção From File (Do ficheiro) e depois From PDF(De PDF):

arquivo 2

Escolha o ficheiro que pretende e de seguida, selecione a tabela ou a folha que quer levar para o Excel e clique em Load (Carregar):

 

arquivo transformar 3

Nota: Se pretender fazer algum tipo de transformação aos dados, deve clicar em Transform Data (Transformar Dados).

Em apenas alguns instantes terá a sua tabela exportada com sucesso.

pdf para excel

Nota: Esta opção está disponível apenas na versão 365 e no Office 2021.

Se precisar de importar vários PDFs em simultâneo, guardados numa pasta, basta seguir o passo a passado no meu artigo do blog, clicando aqui.

Espero que nunca mais tenha problemas em transformar os dados do seu ficheiro! Caso prefira salvar essa dica em vídeo para consultar sempre que precisar, basta acessar o reels no meu instagram.

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Maria Braga

Maria Braga

Licenciada em Gestão e Mestre em Finanças, premiada pela Microsoft com o Prémio MVP (Microsoft Valuable Professional), começou a trabalhar na área da banca, passou pelo mundo das startups até criar o seu próprio negócio. Apaixonada por Excel, pretende ajudar profissionais a tomarem decisões lucrativas, através de Dashboards, e a economizar tempo e aumentar a produtividade com o Excel, através de formações e cursos online.

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