Já lhe aconteceu receber um ficheiro txt ou csv, copiar os dados para o Excel e eles ficarem todos numa única coluna e não saber o que fazer para eles ficarem direitos? Neste artigo vou ensinar-lhe a resolver essa questão de uma forma rápida e simples, através da funcionalidade do Excel Text to Columns (Texto para Colunas), que permite separar conteúdo de texto em diferentes colunas.
Este é um recurso fantástico e que permite otimizar o tempo no tratamento e análise de dados.
Transformar texto para colunas
Quando copia um ficheiro csv ou txt para o Excel fica com os dados todos numa única coluna, apenas separados por um delimitador específico (por exemplo uma vírgula), como pode ver no seguinte exemplo:
Em vez de perder tempo digitando manualmente as várias colunas, pode separar de forma automática cada campo para uma coluna diferente, para isso basta utilizar a funcionalidade Texto para Colunas.
Para utilizar este recurso, comece por selecionar a coluna inteira que contém os dados e de seguida vá ao separador Data (Dados), grupo Data Tools (Ferramentas de Dados), e selecione a opção Text to Columns (Texto para Colunas):
Na nova janela, escolha a primeira opção, Delimited (Delimitado), pois a opção Fixed width (Largura Fixa) apenas é útil quando os dados têm todos o mesmo tamanho e clique em Next (Seguinte):
De seguida, escolha o delimitador que está a separar os dados, onde tem várias opções pré-definidas ou pode ainda escolher outros:
Assim que escolher, pode pré-visualizar como os dados ficarão separados e, por fim, carregue em Finish (Concluir):
Desta forma, pode observar que foi possível separar o texto em diferentes colunas, ou seja, os dados já não estão agrupados numa única coluna:
Após dividir o texto para colunas, pode trabalhar melhor com os dados, sendo possível, por exemplo, formatar como tabela, personalizar, colocar filtros, entre diversas opções…
Nunca mais fique em pânico quando receber um ficheiro csv ou txt e precisar de o trabalhar no Excel!
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